Dù cho chiếc Macbook có xịn đến đâu đi nữa thì những thứ đã được cài sẵn trong máy vẫn chưa thể nào giúp bạn “level-up” khi so sánh với những ứng dụng đã được tối ưu để mở rộng thêm tiềm năng khi sử dụng Mac. Đây là những ứng dụng mà bất kỳ người dùng MacBook nào, dù là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng cũng nên cài đặt vào bên trong máy. Chúng đóng vai trò là “xương sống” cho một quy trình làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Cùng mình điểm qua xem chúng thực ra là những ứng dụng nào thông qua bài viết này nhé.
Alfred / Raycast
Đây là hai “siêu công cụ” được nhiều người sử dụng thay thế cho thanh Spotlight mặc định của macOS. Thay vì chỉ tìm kiếm file, chúng cho phép bạn thực hiện vô số tác vụ chỉ bằng vài phím tắt. Bạn có thể mở ứng dụng, tìm kiếm trên web, thực hiện các phép tính, chuyển đổi đơn vị, quản lý clipboard và thậm chí là chạy các lệnh tự động hóa. Raycast được đánh giá cao hơn nhờ giao diện hiện đại và các extension (tiện ích mở rộng) phong phú, cho phép bạn tích hợp với các dịch vụ khác như Google Calendar, Jira hay Asana,… Còn Alfred lại nổi tiếng với tính ổn định và các workflow (luồng công việc) mạnh mẽ. Việc lựa chọn giữa Alfred và Raycast còn phụ thuộc vào sở thích cá nhân nhưng dù có chọn ứng dụng nào đi nữa, bạn cũng sẽ thấy tốc độ làm việc của mình tăng lên đáng kể.
Notion / Bear
Hai ứng dụng này đại diện cho hai phong cách ghi chú khác nhau. Notion là một “không gian làm việc đa năng”. Nó không chỉ đơn thuần là nơi để ghi chú mà còn đóng vai trò là một cơ sở dữ liệu (database) mạnh mẽ. Bạn có thể tạo các trang wiki, bảng Kanban để quản lý dự án, lịch trình hoặc thậm chí là cả một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM). Sức mạnh của Notion nằm ở khả năng tùy biến cao cùng khả tích hợp nhiều loại nội dung. Ngược lại, Bear là một ứng dụng ghi chú tối giản, tập trung nhiều hơn vào trải nghiệm viết lách. Nó sử dụng định dạng Markdown, rất phù hợp cho những ai muốn ghi chú nhanh, gọn và có thể dễ dàng xuất bản ra các định dạng khác.
PDF Expert
Xử lý tài liệu PDF là một nhu cầu vô cùng thiết yếu mà bất kì ai cũng sẽ cần dùng đến. Mặc dù Preview của macOS khá tốt, nhưng PDF Expert còn mang đến thêm nhiều tính năng cao cấp hơn. Ứng dụng này cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hay hình ảnh trực tiếp trong file PDF, điền form, ký tài liệu và sắp xếp lại các trang một cách dễ dàng. Giao diện trực quan và tốc độ xử lý nhanh chóng của PDF Expert sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi làm việc với các tài liệu học thuật hay hợp đồng.
Todoist / Be Focused
Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ (to-do list) mạnh mẽ và nó cũng có thể đồng bộ trên mọi thiết bị dù là Android, Windows hay macOS. Bạn có thể tạo các dự án, thêm các nhiệm vụ, đặt deadline và thậm chí là chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp. Be Focused lại là một ứng dụng tập trung theo phương pháp Pomodoro. Nó giúp bạn chia nhỏ thời gian làm việc thành các khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ), từ đó tăng cường sự tập trung và giảm bớt sự mệt mỏi. Kết hợp Todoist để lên kế hoạch và Be Focused để thực hiện sẽ tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả và khoa học.
1Password
Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc bảo mật tài khoản trực tuyến đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Do đó, mình nghĩ 1Password là một trong những trình quản lý mật khẩu hàng đầu mà bạn nên cân nhắc sử dụng. Ứng dụng này sẽ giúp bạn tạo và lưu trữ những mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng dịch vụ mà bạn không cần phải ghi nhớ hay lo lắng bị nhầm lẫn. Ngoài ra, 1Password còn có thể cất giữ an toàn các thông tin nhạy cảm khác như thẻ tín dụng hay dữ liệu cá nhân. Nhờ vào khả năng tích hợp sâu với trình duyệt và hệ điều hành, bạn có thể đăng nhập nhanh chóng và an toàn chỉ với một lần xác thực duy nhất.
CleanShot X
Dù cho chức năng chụp màn hình trên macOS đã rất tốt nhưng ứng dụng CleanShot X còn làm được nhiều thứ hơn rất nhiều. Ngoài việc chụp ảnh, nó còn cho phép bạn quay video màn hình, ghi lại GIF và thậm chí là thêm chú thích, làm mờ các thông tin nhạy cảm ngay sau khi chụp. CleanShot X tự động lưu lại các ảnh chụp vào một cửa sổ nhỏ giúp bạn dễ dàng xem lại, chỉnh sửa hoặc chia sẻ cho người khác. Đây là một công cụ không thể thiếu cho những ai thường xuyên làm việc với hình ảnh và video trên màn hình.
Mình rất cần sự đóng góp từ các bạn để có thể cải thiện và phát triển hơn trong những bài viết tiếp theo.