Microsoft 365 là bộ phần mềm làm việc văn phòng thay thế cho Microsoft Office trước đây, được nhiều người sử dụng phổ biến với nhiều ưu điểm giúp xử lý công việc hiệu quả. Nhưng ngoài ra cũng có các phần mềm như LibreOffice cung cấp các tính năng tương tự để làm việc trên máy tính mà không cần đăng ký trả phí. Hãy cùng khám phá những lý do bạn nên sử dụng LibreOffice thay vì Microsoft 365 nhé!
LibreOffice hoàn toàn miễn phí
Lý do chính khiến nhiều người lựa chọn LibreOffice là vì nó hoàn toàn miễn phí. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng bộ phần mềm này một cách dễ dàng mà không phải trả phí theo tháng hay theo năm, rất phù hợp với những người không thường xuyên làm việc văn phòng chuyên nghiệp. Chỉ riêng điều này đã là ưu điểm đáng kể so với Office 365 của Microsoft, đặc biệt là đối với người dùng thông thường.
LibreOffice có thể xử lý các file của Microsoft Office
Một lý do khiến nhiều người buộc phải đăng ký sử dụng Microsoft 365 là để nhận và xử lý các file từ người khác cũng sử dụng phần mềm Office của Microsoft, ví dụ như Word và Excel. Trong khi đó LibreOffice có lưu và ghi file với định dạng tài liệu mở (ODF) của riêng mình, nhưng đồng thời cũng có thể đọc và ghi nhiều loại file khác bao gồm cả văn bản Word và bảng tính Excel của Microsoft Office.
Mặc dù có một số điểm không tương thích giữa LibreOffice và các file của Microsoft nhưng hiện tại đã được khắc phục so với trước đây và không ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm sử dụng. Nếu người khác chỉ chấp nhận tài liệu Word, bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm LibreOffice Writer để lưu văn bản ở dạng file Word và gửi đi, họ sẽ không nhận ra rằng bạn thực sự không sử dụng Microsoft Word. Cách này cũng có ưu điểm là không cần chỉnh sửa định dạng của file quá nhiều.
LibreOffice Writer có thể là phần mềm lý tưởng để xử lý văn bản thường ngày, đặc biệt là nhiều phím tắt trong Microsoft Word cũng hoạt động tương tự trong LibreOffice.
LibreOffice có nhiều công cụ tiện ích cho làm việc
Một trong những lý do tốt nhất để sử dụng LibreOffice là bộ phần mềm miễn phí này cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho làm việc văn phòng. Ngoài các phần mềm phổ biến như Writer để xử lý văn bản giống như Microsoft Word và Calc để làm việc với bảng tính giống như Excel, bạn có thể sử dụng nhiều chức năng thú vị khác, ví dụ như Base là hệ thống cơ sở dữ liệu của LibreOffice có thể được dùng cho các dự án cơ sở dữ liệu đơn giản, và Draw là công cụ vẽ biểu đồ tương tự như Microsoft Visio.
Mặc dù giao diện của LibreOffice có vẻ hơi cũ giống như đồ họa của những năm 1990, nhưng nó lại chứa đầy đủ các tính năng cần thiết cho nhu cầu làm việc của người dùng, đó là lý do vẫn có nhiều người tiếp tục sử dụng nó.
LibreOffice có thể hoạt động trên nhiều nền tảng
Một ưu điểm của LibreOffice được người dùng đánh giá cao là hoạt động được trên nhiều nền tảng khác nhau. Bộ phần mềm này là một phần quan trọng được cài sẵn cho máy tính Linux, nhưng nó cũng tương thích với hệ điều hành Windows.
Ban đầu LibreOffice hoạt động trên web với địa chỉ là OpenOffice.org. Nhiều người trước đây sử dụng máy Mac của Apple đã làm việc bằng NeoOffice – nền tảng được thiết kế dành riêng cho macOS, nhưng sau đó NeoOffice không còn hoạt động nữa và các nhà phát triển phần mềm đã khuyên dùng LibreOffice để thay thế.
Nếu bạn muốn làm việc trên nền tảng đám mây giống như Google Docs và Microsoft 365 thì có thể chọn phiên bản thương mại Collabora Online hoạt động tương tự LibreOffice và có cung cấp hỗ trợ thương mại cho phần mềm nguồn mở. Nền tảng này cũng có các phiên bản dành cho thiết bị di động, thậm chí còn có một phiên bản thử nghiệm hoạt động trên web.
LibreOffice bảo đảm quyền riêng tư cho người dùng
Một lý do quan trọng khác khiến nhiều người ưa thích LibreOffice hơn Microsoft 365 hay Google Docs là bộ phần mềm này không kết nối với bất kỳ dịch vụ đám mây nào. Nếu mạng Internet bị ngắt, bạn có thể tiếp tục làm việc với LibreOffice cho đến khi kết nối mạng được khôi phục lại. Tất nhiên điều này cũng có thể thực hiện được với 2 nền tảng nêu trên, nhưng sử dụng LibreOffice sẽ đơn giản hơn. Theo mặc định, dữ liệu của người dùng sẽ được lưu trữ ngay trong máy để đảm bảo không bị lọt ra ngoài thông qua kết nối mạng.
Có thể đồng bộ hóa các file với LibreOffice khi cần thiết
Người dùng có thể thiết lập đồng bộ hóa các file với LibreOffice một cách dễ dàng. Hiện tại có nhiều dịch vụ để thực hiện điều này như Dropbox và Google Drive. Sao lưu file trên đám mây có nhiều ưu điểm hơn vì bạn có thể xử lý file trên nhiều thiết bị khác nhau mọi lúc mọi nơi, thay vì cách sao lưu toàn bộ như Office 365 và Google Docs.
Nếu bạn chỉ muốn đồng bộ hóa một file hoặc thư mục cụ thể thì cũng có thể làm điều đó với LibreOffice, đặc biệt nếu bạn cần bảo mật an toàn cho dữ liệu thì tốt nhất là không nên đưa nó lên mạng.
Mời bạn xem thêm các bài liên quan:
- 5 ứng dụng học ngoại ngữ trên điện thoại có nhiều tính năng AI giúp bạn học dễ dàng và hiệu quả hơn
- 5 công cụ AI hữu ích của Canva giúp bạn thiết kế hình ảnh đẹp hơn và tiết kiệm công sức
Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!
Mình muốn biết suy nghĩ của các bạn về bài viết này, hãy để lại bình luận và mình sẽ trả lời và phản hồi các bạn sớm nhất có thể.