Bạn đang làm freelancer hay có dự định bước vào công việc này? Có rất nhiều thứ phải chuẩn bị, trong đó không thể thiếu những món đồ công nghệ hỗ trợ làm việc hiệu quả năng suất cao. Hãy cùng khám phá những thiết bị hữu ích giúp công việc freelancer của bạn trở nên suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhé!
Bất kỳ công việc nào cũng cần trang bị các công cụ hỗ trợ. Đối với freelancer, đó là các thiết bị và máy móc giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng hơn. Ngoài những thứ cơ bản như điện thoại thông minh, máy tính bảng và PC, còn có nhiều món đồ khác tạo điều kiện để bạn cảm thấy thoải mái và tập trung tối đa cho công việc.
1. Tai nghe không dây
Tiếng ồn xung quanh có thể làm bạn mất tập trung và giảm năng suất, nhất là khi bạn phải làm việc ở những nơi công cộng như quán cà phê, công viên, ngồi trên tàu xe đang chạy trên đường, v.v. Điều khó chịu nhất là bạn hầu như không thể kiểm soát được nguồn gây tiếng ồn, ví dụ như tiếng còi xe của người khác hay tiếng nhạc trong quán cà phê.
Nhưng bạn có thể chặn tiếng ồn bằng tai nghe không dây. Những chiếc tai nghe này giúp bạn tránh xa những âm thanh gây mất tập trung từ bên ngoài, có 2 dạng là earbud nhét tai và headphone chụp tai. Bạn có thể đeo chúng để thưởng thức các bản nhạc và podcast trong lúc làm việc, nhưng hãy chỉnh âm lượng nhỏ để tránh làm mất tập trung.
Tai nghe cũng là công cụ cần thiết khi cần họp và trao đổi công việc qua mạng. Có rất nhiều loại tai nghe không dây chất lượng tốt trên thị trường hiện nay, bạn có thể tham khảo tại đây.
2. Sạc dự phòng cho điện thoại
Khi làm freelancer, đôi khi bạn sẽ phải làm việc bằng điện thoại hay máy tính bảng ở bất kỳ đâu và bất cứ thời gian nào. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn có nguồn pin dự phòng cho các thiết bị máy móc của mình, đặc biệt là phải nhỏ gọn để mang đi dễ dàng. Các loại pin dự phòng hiện nay trên thị trường có nhiều kích cỡ và màu sắc khác nhau, đồng thời cũng có nhiều loại cổng sạc USB để phù hợp với nhiều thiết bị.
Với pin sạc dự phòng, bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn thời gian địa điểm, cũng không phải trễ deadline hay từ chối khách hàng do mất điện hay pin yếu. Khi mua pin dự phòng, hãy chọn những loại pin có dung lượng lớn hơn pin của thiết bị cần sạc, tốt nhất là từ 10.000mAh trở lên.
Bạn có thể mua sạc dự phòng tại đây
3. Ổ cứng ngoài
Lưu trữ một lượng lớn dữ liệu là yêu cầu bắt buộc của freelancer. Mặc dù có nhiều dịch vụ đám mây dung lượng lớn và miễn phí nhưng phải có kết nối Internet mới sử dụng được, do đó bạn nên mua thêm thiết bị lưu trữ bằng phần cứng để làm việc mọi lúc mọi nơi khi không có Internet. Ổ cứng ngoài là lựa chọn lý tưởng nhất trong trường hợp này.
Ổ cứng ngoài giúp bạn có thể lưu và truy cập các file dữ liệu liên quan đến công việc cũng như các ứng dụng và phần mềm. Quan trọng hơn, nó cũng giúp tránh mất dữ liệu khi xảy ra sự cố bất ngờ như máy bị hư hỏng hay mất trộm, khi đó bạn vẫn bảo toàn được dữ liệu quý giá của mình.
Và không giống như ổ cứng bên trong PC, ổ cứng ngoài có thể lưu trữ file từ nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại và máy tính bảng. Khi mua loại thiết bị này bạn phải kiểm tra dung lượng, tuổi thọ của chúng cũng như chọn thương hiệu uy tín.
Bạn có thể mua ổ cứng ngoài tại đây
4. MiFi
MiFi là thiết bị có chức năng như router không dây, đồng thời có thể phát sóng Wi-Fi cho tối đa 10 thiết bị sử dụng. Kết nối mạng ổn định là điều cực kỳ quan trọng đối với freelancer, giúp bạn liên lạc thường xuyên với khách hàng cũng như truy cập các trang web và công cụ làm việc. Nói cách khác, Internet chính là môi trường làm việc của freelancer.
MiFi có kích thước nhỏ gọn nên bạn có thể mang theo mọi lúc mọi nơi và sử dụng mạng thoải mái mà không cần tìm mạng Wi-Fi từ nơi khác. Ngoài ra thiết bị này cũng có thể hoạt động ngay mà không cần bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ và cũng không cần dây nối.
5. Micrô
Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng thiết yếu đối với mọi freelancer, do đó bên cạnh việc nhắn tin thì bạn nên trang bị thêm micrô để hỗ trợ công việc của mình tốt nhất. Micro không chỉ dành cho những người làm vlog hay công việc lồng tiếng, mà bất kỳ freelancer nào cũng có thể sử dụng thiết bị này cho các công việc cụ thể khác nhau.
Micrô tốt giúp nâng cao chất lượng âm thanh của các cuộc gọi cũng như bản ghi âm, ví dụ như khi họp online. Ngoài ra món đồ này cũng giúp cho không gian làm việc của bạn thêm phần chuyên nghiệp. Lựa chọn micrô không dây hay có dây tùy thuộc vào sở thích của bạn, phù hợp với túi tiền cũng như đáp ứng nhu cầu công việc.
6. Đèn bàn
Một trong những ưu điểm khi làm freelancer là có thể linh hoạt sắp xếp thời gian làm việc. Nếu bạn thích làm việc vào ban đêm thì chắc chắn phải có một chiếc đèn bàn tốt để chiếu sáng không gian làm việc của mình.
Hầu hết các loại đèn bàn cũng cho phép bạn điều chỉnh độ sáng tùy ý và tránh bị mỏi mắt do ánh sáng quá mạnh, nhất là khi sử dụng vào ban đêm.
Bạn có thể mua đèn bàn tại đây
7. Máy in
Freelancer không chỉ làm việc trên mạng mà đôi khi cũng cần phải xử lý các công việc trên giấy, khi đó máy in là công cụ không thể thiếu. Máy in không chỉ dùng để in mà còn có chức năng scan và photocopy tài liệu, về lâu dài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc so với làm ở ngoài.
Bên cạnh máy in truyền thống, hiện nay còn có các loại máy in kết nối không dây rất tiện lợi để bạn hoàn thành công việc.
Tổng kết
Công việc freelancer cho phép bạn tự do lựa chọn cách làm việc cũng như các công cụ hỗ trợ. Những thiết bị trên đây giúp tạo điều kiện để bạn tập trung tối đa và đạt năng suất tốt nhất, tuy nhiên nếu đầu tư tất cả một lần sẽ rất tốn kém. Thay vì vậy, bạn nên mua dần dần, bắt đầu từ những thứ quan trọng nhất rồi mới đến những thứ khác.
Bên cạnh những thiết bị phần cứng như trên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ phần mềm online với giá rẻ để tiết kiệm ngân sách. Mục tiêu cuối cùng là giúp cho công việc freelancer trở nên nhẹ nhàng và thoải mái nhất.
Mời bạn xem thêm các bài viết liên quan:
- Tất tần tật về freelancer và nghề freelancer có thực sự “tốt” như lời đồn?
- Những app bạn nên có để nâng cao hiệu suất học tập, làm việc hiệu quả
Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!
