Với nhu cầu số hóa ngày càng cao của chúng ta, việc sở hữu một chiếc iPad hay MacBook không chỉ đơn giản là có thêm được một thiết bị đắt tiền để “khoe khoang” mà điều quan trọng hơn hết là ta phải biết cách khai thác tối đa sức mạnh của nó. Với hàng nghìn ứng dụng trên App Store, nhiều người dùng dễ dàng bỏ qua những công cụ thực sự hữu ích để biến thiết bị của họ thành một trợ lý thực sự đắc lực cho công việc và học tập. Hãy cùng mình điểm qua một số ứng dụng được rất nhiều người dùng yêu thích qua bài viết này nhé.
Các ứng dụng ghi chú nâng cao
Notability
Nếu bạn là một học sinh, sinh viên và thường xuyên ghi chép bằng bút cảm ứng, Notability là một ứng dụng mà bạn có thể cân nhắc sử dụng. Nó cho phép bạn viết tay, vẽ, ghi âm bài giảng và đồng bộ tất cả lại với nhau. Khi nghe lại đoạn ghi âm, bạn có thể thấy nội dung chữ viết tương ứng được highlight, giúp việc ôn tập trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Zotero
Đối với những ai thường xuyên làm nghiên cứu hoặc viết luận văn, Zotero là công cụ quản lý tài liệu tham khảo gần như không thể thiếu. Ứng dụng này giúp bạn thu thập, sắp xếp và trích dẫn nguồn tài liệu một cách tự động, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức để tập trung cho những công việc quan trọng hơn.
Scrivener
Đây là một ứng dụng được thiết kế riêng cho các nhà văn và nhà biên kịch. Scrivener hỗ trợ bạn sắp xếp ý tưởng, các chương hay từng cảnh một cách trực quan và logic, giúp quá trình viết lách trở nên mạch lạc, rõ ràng và có tổ chức hơn.
Các ứng dụng tự động hóa
Hazel
Hazel là một “trợ lý” tự động hóa các tác vụ file trên máy tính của bạn. Bạn có thể thiết lập các quy tắc để Hazel tự động di chuyển, đổi tên hoặc phân loại các file dựa trên tên, ngày tháng hay loại file. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để tất cả các file PDF tải về từ trình duyệt sẽ tự động được di chuyển vào một thư mục có tên “Tài liệu học tập”.
Keyboard Maestro
Nếu Hazel (ứng dụng mình vừa nhắc ở trên) chuyên tự động hóa việc quản lý file, thì Keyboard Maestro lại đóng vai trò như một “bộ não” giúp bạn điều khiển và tự động hóa gần như mọi thao tác trên máy tính. Bạn có thể tạo các macro (tổ hợp phím) để thực hiện cả một chuỗi tác vụ phức tạp chỉ bằng một phím tắt. Chẳng hạn, chỉ với một cú nhấn, macro có thể mở trình duyệt, đăng nhập vào một trang web rồi bật ngay tài liệu mà bạn cần.
Các ứng dụng AI
ChatGPT
Dù đã có cho mình phiên bản web, nhưng việc cài đặt ứng dụng ChatGPT độc lập trên máy tính sẽ giúp bạn truy cập một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Đây là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm thông tin, soạn email, tóm tắt văn bản, hay thậm chí nó còn đáp ứng ti tỉ nhu cầu khác mỗi khi bạn cần đến.
NotebookLM
NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu và viết lách AI khá nổi tiếng và phổ biến của Google trong khoảng thời gian gần đây. Bạn chỉ cần tải lên các tài liệu như ghi chú, bản nháp hay bài nghiên cứu, và NotebookLM sẽ hỗ trợ bạn tóm tắt, tìm kiếm thông tin, lập dàn ý hoặc thậm chí gợi ý thêm các câu hỏi để làm rõ hơn về vấn đề được đặt ra. Công cụ này vô cùng phù hợp với những ai thường xuyên làm việc với khối lượng thông tin lớn như sinh viên, nhà nghiên cứu, nhà báo hay với những người chuyên sáng tạo nội dung. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian, hệ thống hóa kiến thức và tập trung nhiều hơn vào tư duy, sáng tạo thay vì phải loay hoay sắp xếp tài liệu như trước.
Các ứng dụng làm văn phòng
Microsoft Office
Bộ ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) vẫn luôn là chuẩn mực của dân văn phòng. Mặc dù macOS có bộ ứng dụng văn phòng riêng (Pages, Numbers, Keynote) nhưng việc sử dụng Microsoft Office sẽ giúp bạn đảm bảo tính tương thích cao nhất khi làm việc với đồng nghiệp hoặc với các đối tác.
WPS Office
Nếu bạn không muốn chi trả thêm tiền cho phiên bản Microsoft Office chính thức, WPS Office là một giải pháp thay thế vô cùng miễn phí và mạnh mẽ. Nó sẽ cung cấp cho bạn các công cụ tương tự như Word, Excel, PowerPoint với giao diện thân thiện và khả năng tương thích cao với các định dạng file của Microsoft.
Tạm kết
Những ứng dụng trên chính là “chìa khóa” để bạn khai thác hết tiềm năng của iPad và MacBook trong học tập cũng như công việc. Thay vì chỉ dùng các thiết bị cho mục đích giải trí, bạn hoàn toàn có thể biến chúng thành những “trợ thủ” đắc lực nếu biết lựa chọn đúng ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình. Bởi lẽ, công nghệ chỉ thực sự có giá trị khi nó phục vụ đúng mục đích và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của chúng ta.
Các bạn có nhận xét gì về bài viết này không? Hãy chia sẻ cùng mình nhé!