Trong một ngày bận rộn, việc quản lý công việc, ghi chú ý tưởng hay sắp xếp thông tin là điều không thể thiếu. Nếu như trước đây chúng ta phải dùng nhiều công cụ riêng lẻ, thì nay chỉ với một vài ứng dụng, mọi thứ có thể được gom gọn trong cùng một không gian số. Năm 2025 chứng kiến sự lên ngôi của những ứng dụng năng suất không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn ngày càng thân thiện với người dùng. Hãy cùng BlogAnChoi điểm qua năm cái tên nổi bật nhất hiện nay.
1. Notion: Không gian làm việc theo phong cách riêng
Notion được nhiều người biết đến như một ứng dụng linh hoạt bậc nhất trong quản lý công việc. Đây không chỉ là công cụ ghi chú đơn thuần mà còn là nền tảng tích hợp nhiều chức năng khác nhau: từ viết ghi chú, tạo bảng dữ liệu, sắp xếp lịch học tập cho đến quản lý dự án bằng bảng Kanban.
Điểm mạnh của Notion nằm ở khả năng tùy biến. Người dùng có thể biến ứng dụng thành cuốn sổ tay cá nhân, nơi lên kế hoạch học tập chi tiết hoặc thậm chí là hệ thống quản trị nội bộ cho cả nhóm hay công ty. Việc gom toàn bộ tài liệu và công việc vào một chỗ giúp hạn chế sự rời rạc khi phải dùng nhiều ứng dụng riêng lẻ.
Dù vậy, chính sự phong phú về tính năng cũng là trở ngại đối với người mới. Không ít người cảm thấy choáng ngợp trước khi tìm ra cách sắp xếp phù hợp. Trên di động, Notion đôi khi cũng chậm hơn so với các ứng dụng nhẹ nhàng khác do phải tải nhiều dữ liệu.
2. Todoist: Ứng dụng quản lý việc cần làm đơn giản mà hiệu quả
Nếu Notion hướng đến sự toàn diện thì Todoist lại chọn cho mình cách tiếp cận tối giản. Ứng dụng này tập trung hoàn toàn vào việc quản lý tác vụ, giúp người dùng dễ dàng ghi nhớ và hoàn thành công việc mà không bị rối bởi quá nhiều lựa chọn.
Với Todoist, người dùng có thể tạo công việc nhanh chóng, chia nhỏ thành các nhiệm vụ con, đặt mức độ ưu tiên bằng màu sắc và gắn hạn chót rõ ràng. Điểm cộng lớn là Todoist có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, thậm chí vẫn hoạt động khi không có kết nối internet. Nhờ giao diện đơn giản và trực quan, ứng dụng này giúp người dùng tập trung vào danh sách việc cần làm thay vì phải bận tâm đến các tính năng bổ sung.
Tuy vậy, Todoist cũng có giới hạn nhất định. Ứng dụng không hỗ trợ ghi chú tự do, không có bảng Kanban hay các công cụ quản lý dự án phức tạp như một số đối thủ khác. Do đó, Todoist phù hợp nhất với những ai cần một trợ thủ gọn gàng để theo dõi và hoàn thành danh sách công việc hằng ngày, hơn là một nền tảng đa năng cho mọi nhu cầu.
3. TickTick: Trợ thủ đắc lực trong quản lý công việc
Nếu Todoist tập trung vào sự tối giản còn Notion hướng đến sự toàn diện, thì TickTick nằm ở giữa, mang lại trải nghiệm cân bằng cho người dùng. Ứng dụng này vừa quản lý danh sách công việc, vừa tích hợp lịch biểu, giúp người dùng nắm được công việc sẽ diễn ra vào thời điểm nào.
Điểm đặc biệt của TickTick là nó không chỉ dừng lại ở việc quản lý tác vụ. Ứng dụng còn bổ sung những công cụ hỗ trợ năng suất như Pomodoro Timer để duy trì sự tập trung và Habit Tracker để theo dõi các thói quen hằng ngày, chẳng hạn như tập thể dục, đọc sách hay ngủ đúng giờ. Nhờ vậy, người dùng có thể vừa quản lý công việc, vừa rèn luyện lối sống khoa học ngay trong cùng một ứng dụng.
Giao diện của TickTick được thiết kế trực quan, thân thiện và dễ sử dụng. Nó đủ gọn gàng để không gây rối mắt nhưng cũng không quá đơn giản đến mức nhàm chán. Một số tính năng nâng cao chỉ có ở bản trả phí, tuy nhiên phiên bản miễn phí vẫn đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản, đủ để người dùng trải nghiệm sự tiện lợi mà TickTick mang lại.
4. Evernote: Từ sổ tay cá nhân đến kho lưu trữ tài liệu trực tuyến
Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời nhất và đến nay vẫn giữ được vị thế nhờ bộ tính năng đa dạng. Không chỉ dừng lại ở những ghi chú văn bản cơ bản, ứng dụng còn cho phép chèn hình ảnh, ghi âm, lưu lại trang web hoặc thậm chí quét tài liệu giấy để số hóa.
Điểm nổi bật của Evernote là khả năng tìm kiếm thông minh. Ứng dụng có thể nhận diện cả chữ viết tay trong hình ảnh, giúp người dùng dễ dàng tìm lại thông tin trong hàng trăm ghi chú chỉ trong vài giây. Đây là lợi thế mà không nhiều ứng dụng khác làm được.
Evernote đặc biệt phù hợp với những ai thường xuyên phải xử lý khối lượng lớn thông tin, cần một nơi lưu trữ và sắp xếp tài liệu thật khoa học. Tuy nhiên, giao diện đôi khi hơi phức tạp, có thể gây cảm giác rườm rà với những người chỉ muốn một công cụ ghi chú nhanh gọn.
5. Google Keep: Ghi chú nhanh chóng và tiện lợi
Nếu cần một ứng dụng đơn giản và dễ dùng thì Google Keep là lựa chọn lý tưởng. Keep được thiết kế để phục vụ những ghi chú ngắn gọn, ghi nhanh ý tưởng bất chợt hoặc tạo danh sách công việc cơ bản.
Người dùng có thể ghi chú bằng giọng nói, thêm nhắc nhở dựa trên thời gian hoặc địa điểm và đồng bộ ngay lập tức trên mọi thiết bị thông qua tài khoản Google. Điểm cộng lớn nhất là khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác như Gmail, Google Drive hay Google Chat, biến Keep thành một phần tự nhiên của hệ sinh thái Google.
Hạn chế của Google Keep là sự thiếu vắng những tính năng nâng cao. Nó không phù hợp để quản lý dự án phức tạp hoặc lưu trữ tài liệu chuyên sâu, nhưng lại cực kỳ hữu ích cho công việc hằng ngày và những ghi chú cần tốc độ.
Tớ rất mong các bạn có thể chia sẻ cảm nghĩ của mình về bài viết này!