Điểm giống nhau giữa Google Workspace và Microsoft 365

Hỗ trợ làm việc trực tuyến

Cả Google Workspace và Microsoft 365 đều cung cấp các ứng dụng văn phòng, chẳng hạn như các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu,…Điểm chung lớn nhất giữa hai nền tảng nằm ở chỗ các ứng dụng này đều có thể chạy trực tuyến, cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Tính năng cộng tác theo thời gian thực

Một điểm mạnh chung của cả Google Workspace và Microsoft 365 chính là khả năng cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một tài liệu trong thời gian thực. Tính năng cộng tác hữu ích này đặc biệt hiệu quả trong việc nâng cao năng suất làm việc nhóm, nhất là khi các thành viên có thể làm việc với nhau từ xa khi đang ở những địa điểm khác nhau.

Tích hợp đa nền tảng

Google Workspace lẫn Microsoft 365 đều được thiết kế để tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng nằm trong hệ sinh thái của riêng mình, đồng thời hai hãng cũng hỗ trợ kết nối với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Sự liền mạch này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa các tác vụ và ứng dụng khác nhau, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc dễ dàng hơn.

Dịch vụ lưu trữ đám mây

Google Drive (của Google Workspace) và OneDrive (của Microsoft 365) đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ, cung cấp khả năng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu an toàn trên nhiều thiết bị. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể dễ dàng truy cập tệp tin của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Điểm khác biệt giữa Google Workspace và Microsoft 365

Ứng dụng văn phòng

Google Workspace ưu tiên trải nghiệm làm việc trực tuyến trên trình duyệt web với bộ ứng dụng cốt lõi là Google Docs, Sheets và Slides. Còn ở chiều hướng ngược lại, Microsoft 365 vẫn duy trì sức mạnh của bộ ứng dụng desktop truyền thống (Word, Excel và PowerPoint), cho phép người dùng làm việc cả online lẫn offline,từ đó mang đến sự linh hoạt trong nhiều tình huống sử dụng khác nhau hơn.

Tính dễ sử dụng

Với giao diện đơn giản, trực quan, Google Workspace là lựa chọn lý tưởng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Trong khi đó, Microsoft 365, với giao diện phong phú tính năng, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp lớn và người dùng đã quen thuộc với bộ ứng dụng Microsoft Office truyền thống.

Giá thành

Về mức giá, Google Workspace thường có chi phí thấp hơn so với Microsoft 365, đồng thời nó cũng cung cấp các gói thuê linh hoạt và phù hợp hơn với nhu cầu của người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Còn Microsoft 365 mặc dù có giá cao hơn, đặc biệt là các gói dành cho doanh nghiệp lớn, nhưng nó lại đi kèm với nhiều tính năng cùng dung lượng lưu trữ lớn hơn rất nhiều.

Khả năng tích hợp với hệ điều hành

Xét về khả năng tích hợp với hệ điều hành, Google Workspace hoạt động mượt mà và tối ưu trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android và trình duyệt Chrome. Ngược lại, Microsoft 365 lại thể hiện tính tương thích vượt trội với hệ điều hành Windows cùng bộ ứng dụng được thiết kế và tối ưu hóa cho máy tính cá nhân (PC) và máy tính xách tay (laptop).

Nên sử dụng Google Workspace hay Microsoft 365 cho công việc?

Việc lựa chọn giữa Google Workspace và Microsoft 365 phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng đối tượng người dùng cụ thể. Hãy cùng mình phân tích chi tiết hơn để giúp bạn đưa ra quyết định sao cho phù hợp nhất nhé:

Google Workspace:

Ưu điểm:

• Giá cả phải chăng hơn, phù hợp với những ai có ngân sách hạn chế.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, dễ dàng làm quen.
• Cho khả năng làm việc trực tuyến một cách mượt mà cùng khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi.
• Tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google.
• Ứng dụng web nhẹ giúp nó hoạt động tốt trên nhiều thiết bị.

Nhược điểm:

• Tính năng offline bị hạn chế.
• Bộ ứng dụng văn phòng có thể chưa đáp ứng được nhu cầu chuyên sâu như Microsoft Office.
• Khả năng tương thích với các phần mềm của bên thứ ba có thể hạn chế hơn.

Phù hợp với:

• Cá nhân, freelancer.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup.
• Các nhóm làm việc cần sự cộng tác trực tuyến.
• Người dùng ưu tiên tính đơn giản và tiết kiệm chi phí.

Microsoft 365:

Ưu điểm:

• Bộ ứng dụng Office mạnh mẽ, đầy đủ tính năng.
• Làm việc offline hiệu quả.
• Tương thích tốt với hệ sinh thái Windows.
• Khả năng tích hợp và tùy chỉnh cao.
• Hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều tính năng bảo mật và quản lý.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn.
• Giao diện phức tạp hơn, có thể phải mất thời gian để làm quen.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp lớn.
• Người dùng cần các tính năng nâng cao của bộ Office.
• Người dùng thường xuyên làm việc offline.
• Tổ chức yêu cầu tính bảo mật và kiểm soát cao.

Tóm lại, nếu bạn cần một giải pháp đơn giản, tiết kiệm chi phí và làm việc chủ yếu trực tuyến, Google Workspace là một lựa chọn vô cùng hữu ích. Còn nếu nhu cầu của bạn cần sử dụng bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ hơn cùng khả năng làm việc offline hiệu quả cũng như sẵn sàng chi trả nhiều hơn cho các tính năng độc quyền, Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp hơn đối với bạn. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu và ngân sách của mình trước khi đưa ra quyết định cuối cùng nhé.

Lời kết

Google Workspace và Microsoft 365 đều là những bộ công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực cho công việc và học tập. Cả hai đều có những điểm mạnh riêng từ giao diện đơn giản của Google cho đến khả năng tùy chỉnh chuyên sâu của Microsoft. Trước khi lựa chọn, hãy xác định rõ nhu cầu của mình để đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

Bạn thích sự đơn giản, nhanh chóng của Google hay sự toàn diện, chuyên nghiệp của Microsoft? Hãy bình luận bên dưới để mình biết nhé!

• Nintendo Switch 2 lộ diện với thiết kế hiện đại, màn hình 8.4 inch tràn viền
• Hãng Narwal ra mắt các mẫu robot hút bụi lau nhà mới đáng chú ý tại CES 2025

Google Drive

Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường hiện nay, cung cấp gói sử dụng miễn phí hào phóng với dung lượng lưu trữ 15 GB – mặc dù dung lượng này được chia cho nhiều dịch vụ khác của Google như Gmail và Photos.

Bên cạnh bộ nhớ miễn phí, Google Drive còn có nhiều tính năng phong phú bao gồm tìm kiếm, sắp xếp, chia sẻ và cộng tác làm việc. Mặc dù Google Drive được liên kết với Gmail nhưng bạn có thể chia sẻ file Google Drive với các tài khoản không phải Gmail.

Nếu dung lượng lưu trữ 15GB là quá ít so với nhu cầu của bạn thì có thể nâng cấp thông qua dịch vụ Google One – đăng ký trọn gói cho các dịch vụ của Google. Dịch vụ này cho phép người dùng có thể mua tối đa dung lượng bộ nhớ 2TB trên đám mây với giá rẻ. Kể cả khi đăng ký trả phí thì Google Drive vẫn là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất trên thị trường hiện nay.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive cũng là một nền tảng lưu trữ đám mây đáng tin cậy để sao lưu và chia sẻ file của bạn qua Internet. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đã quen sử dụng các sản phẩm trong hệ sinh thái Microsoft.

Các tính năng chia sẻ file trong OneDrive rất tuyệt vời, cho phép kiểm soát chi tiết để chia sẻ dữ liệu với mọi người thông qua link công khai hoặc chỉ chia sẻ với một số người cụ thể bằng cách nhập email của họ. Bạn cũng có thể chọn cấp quyền cho mọi người có thể chỉnh sửa hay chỉ được xem các file đó.

Để tải OneDrive, bạn cần có tài khoản Microsoft 365, tài khoản này cung cấp 5GB lưu trữ đám mây và 15GB dung lượng lưu trữ hộp thư. Bạn cũng có quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft với phiên bản cơ bản. Dung lượng 5GB không phải là nhiều so với nhu cầu lưu trữ dữ liệu của hầu hết mọi người, vì vậy Microsoft cũng có các gói trả phí với dung lượng nhiều hơn.

Bạn có thể chọn gói Microsoft 365 Basic (100GB dung lượng lưu trữ đám mây) với giá 1,99 USD/tháng hoặc 69,99 USD/năm, và gói Microsoft 365 Personal (dung lượng 1TB) với giá 6,99 USD/tháng hoặc 19,99 USD/năm. Gói Personal cũng cung cấp cho bạn các ưu đãi bổ sung như quyền truy cập phiên bản cao cấp của các ứng dụng và dịch vụ Microsoft như Teams, PowerPoint, Word, Excel và Defender. Nếu gia đình bạn có nhiều người sử dụng thì có thể tiết kiệm chi phí bằng cách đăng ký gói Microsoft 365 Family.

iCloud

Mặc dù Apple thường cung cấp các dịch vụ dành riêng cho hệ sinh thái của hãng nhưng bạn có thể sử dụng iCloud Drive mà không cần sở hữu thiết bị Apple. Nếu bạn đã có thiết bị Apple thì iCloud là nền tảng sao lưu lý tưởng nhất vì nó được tích hợp sẵn trong thiết bị. Ví dụ đối với iPhone, bạn có thể sao lưu gần như tất cả mọi dữ liệu từ hình ảnh đến video, ghi chú, tin nhắn, hộp thư, dữ liệu của một số ứng dụng nhất định, và thậm chí sao lưu hệ thống.

iCloud cung cấp 5GB dung lượng miễn phí, nhưng giống như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn cũng có thể trả phí nếu cần thêm dung lượng thông qua dịch vụ đăng ký iCloud+ của Apple, có nhiều gói dung lượng khác nhau để lựa chọn gồm 50GB (0,99 USD/tháng), 200GB (2,99 USD/tháng), 2TB (9,99 USD/tháng), 6TB (29,99 USD/tháng) và 12TB (59,99 USD/tháng).

pCloud

Khác với các nền tảng nêu trên, pCloud không phải là dịch vụ của một công ty lớn nổi tiếng, nhưng đây cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc vì có nhiều tính năng bổ sung hữu ích. Ví dụ: pCloud là nền tảng lưu trữ đám mây duy nhất trong bài này cung cấp gói đăng ký trọn đời và tùy chọn dung lượng 500GB. pCloud cung cấp dung lượng lưu trữ phù hợp cho nhu cầu của bạn, với các mức khác nhau lên tới 2TB và tùy chọn đăng ký trọn đời có dung lượng 10TB.

Nền tảng này có tính năng chia sẻ file linh hoạt và cho phép bạn bảo vệ file bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho link chia sẻ file, khiến các file không thể truy cập được sau thời gian đó. Một điều cần lưu ý là pCloud giới hạn lưu lượng truy cập của link chia sẻ file. Nếu đăng ký gói 500GB, bạn chỉ nhận được 500GB lưu lượng truy cập cho link chia sẻ file ở dạng công khai, các gói cao hơn cũng có giới hạn lưu lượng truy cập tương đương với dung lượng lưu trữ.

Dropbox

Dropbox đã xuất hiện trên thị trường được một thời gian và liên tục nằm trong danh sách các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất. Là một nền tảng lưu trữ đám mây chuyên dụng, Dropbox có nhiều tính năng giúp mọi người dễ dàng sử dụng nó như một cửa hàng tổng hợp để sao lưu và chia sẻ file.

Dropbox cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng bạn có thể chọn gói trả phí nếu cần thêm dung lượng với các gói 2TB hoặc 3TB. Tuy nhiên mức giá 11,99 USD/tháng cho 2TB và 19,99 USD/tháng cho 3TB khiến Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ. Tuy nhiên bạn sẽ nhận được các ưu đãi bổ sung khác có thể hữu ích cho nhu cầu làm việc như hỗ trợ chỉnh sửa file PDF, chú thích file PDF, chỉnh sửa hình ảnh, bảo vệ file, quản lý mật khẩu và phân tích chuyển giao, v.v.

Sync

Sync có chức năng như một nền tảng lưu trữ và cộng tác, trong đó dịch vụ lưu trữ đám mây của nó hoạt động hoàn hảo và ngang bằng với các nền tảng khác, cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

Bạn có thể đăng ký các gói cao cấp của Sync để có thêm dung lượng, ví dụ người dùng cá nhân có thể chọn dung lượng lưu trữ từ 2TB đến 6TB. Ngoài ra Sync cũng cung cấp các gói đăng ký cho nhóm với dung lượng không giới hạn. Bên cạnh đó còn có các tính năng sao lưu thư mục file tự động giống như các nền tảng đám mây khác.

Việc chia sẻ file qua Sync cũng trở nên dễ dàng nhờ các tính năng chia sẻ file có sẵn trong nền tảng này. Bạn có thể chia sẻ file riêng tư bằng cách sử dụng link hoặc sử dụng các tính năng cộng tác để làm việc theo nhóm nhiều người.

Khác với pCloud, tính năng chia sẻ file của Sync không giới hạn lưu lượng truy cập, vì vậy đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn lưu trữ file để phân phối công khai. Nền tảng này cũng có sẵn các cơ chế bảo vệ file khi chia sẻ như bảo vệ bằng mật khẩu, thông báo truy cập và đặt ngày hết hạn.

Mega

Không chỉ là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây an toàn nhất, Mega còn được biết đến là một trong những dịch vụ có giá rẻ nhất. Gói miễn phí của nó cung cấp dung lượng hào phóng là 20GB lưu trữ đám mây.

Nhược điểm duy nhất là nền tảng này có giới hạn lưu lượng truy cập, điều này có thể gây khó khăn nếu bạn muốn chia sẻ file công khai, nhưng giới hạn này có thể phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân riêng tư.

Bên cạnh gói miễn phí có dung lượng thoải mái, Mega có ưu điểm là các gói cao cấp với dung lượng lớn và mức giá phải chăng. Người dùng cá nhân có 3 lựa chọn dung lượng là 2TB, 8TB và 16TB.

Ngoài 3 gói này, Mega còn cung cấp một gói linh hoạt với dung lượng lưu trữ lên tới 10PB, vì vậy bất kể nhu cầu sao lưu dữ liệu của bạn nhiều đến đâu cũng có thể được đáp ứng đầy đủ.

Mời bạn xem thêm các bài liên quan:

• ChatGPT gặp sự cố ngừng hoạt động: Làm cách nào để kiểm tra chính xác?
• Cách tắt tính năng AI Overviews của Google để trải nghiệm tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!

Huawei Pura70 màu hồng gây tranh cãi: Ứng dụng Google xuất hiện trong hình ảnh render, nhưng liệu có thực sự hỗ trợ?

Hình ảnh render gần đây của chiếc HUAWEI Pura70 màu hồng đã thu hút sự chú ý đáng kể khi nó xuất hiện trên một số tài liệu marketing của Huawei tại UAE, theo thông tin từ nhà báo Roland Quandt. Trong hình ảnh này, chiếc điện thoại được thể hiện với các biểu tượng của các ứng dụng Google nổi tiếng như Google Maps, Google Drive, YouTube, và Google Chrome. Điều này có thể gây hiểu nhầm rằng chiếc điện thoại có sẵn hỗ trợ các ứng dụng này ngay khi xuất xưởng.

To me this is borderline false advertising pic.twitter.com/SUZu3YeEoZ

— Roland Quandt (@rquandt) May 4, 2024

Tuy nhiên, theo báo cáo từ Android Authority, họ đã không thể tìm thấy hình ảnh render này trên trang web chính thức của Huawei tại UAE. Điều này dẫn đến suy đoán rằng có thể Huawei đã loại bỏ hình ảnh này khỏi trang web của họ sau khi nó được công bố. Nếu đúng như vậy, điều này có thể là do Huawei không muốn gây hiểu lầm về việc hỗ trợ các ứng dụng Google trên thiết bị của mình, đặc biệt là khi hãng này đang chịu ảnh hưởng từ lệnh cấm thương mại với Hoa Kỳ, ngăn cản họ từ việc cài đặt sẵn các ứng dụng Google trên thiết bị của mình.

Người dùng quan tâm đến việc sử dụng các ứng dụng Google trên thiết bị Huawei có thể cảm thấy thất vọng khi biết rằng họ cần phải thực hiện các bước không chính thức để cài đặt Google Play Store và các dịch vụ liên quan. Mặc dù Huawei cung cấp AppGallery của riêng mình như một giải pháp thay thế, nhưng trải nghiệm sử dụng có thể không hoàn toàn tương đương với việc sử dụng các dịch vụ của Google.

Với tất cả những thông tin này, người tiêu dùng cần phải cẩn trọng khi đánh giá thông tin từ các hình ảnh render và luôn kiểm tra thông tin từ các nguồn chính thức trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh công nghệ hiện đại, nơi thông tin có thể nhanh chóng lan truyền và không phải lúc nào cũng chính xác.

Huawei Pura70: Bước đột phá mới với thiết kế táo bạo, hiệu năng mạnh mẽ và camera độc đáo

Huawei đã tạo nên một bước tiến đáng kể trong lĩnh vực công nghệ di động với việc công bố dòng điện thoại Pura70 mới vào tháng 4, đánh dấu một chương mới cho thương hiệu với những đột phá về thiết kế và công nghệ. Dòng Pura70 bao gồm các mẫu Pura70, Pura70 Pro, Pura70 Pro+, và Pura70 Ultra, mỗi mẫu mang một phong cách thiết kế táo bạo với hệ thống camera hình tam giác, cung cấp một trải nghiệm nhiếp ảnh độc đáo và sáng tạo.

Được trang bị chipset Kirin 9010 tiên tiến và màn hình cường lực Kunlun Glass thế hệ thứ 2, dòng Pura70 không chỉ nổi bật về hiệu suất mà còn về độ bền và khả năng hiển thị sắc nét. Đặc biệt, phiên bản cao cấp Pura70 Ultra với cấu hình khủng 16GB RAM + 1TB bộ nhớ trong, có giá bán 10.999 tệ, tương đương khoảng 38 triệu đồng, phản ánh cam kết của Huawei trong việc mang đến những sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng.

Tuy nhiên, do ảnh hưởng của lệnh cấm từ chính phủ Mỹ, Huawei không thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ của Google một cách hợp pháp. Điều này buộc người dùng phải tìm kiếm các giải pháp thay thế như microG hoặc GBox để có thể sử dụng các ứng dụng Google trên thiết bị của mình. Mặc dù có những thách thức này, Huawei vẫn không ngừng nỗ lực để cung cấp những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của mình, thể hiện qua việc liên tục cải tiến và đổi mới sản phẩm.

• Cách khôi phục tin nhắn đã xóa trong Messenger Facebook có thể bạn chưa biết
• SM Entertainment đã cố gắng tuyển chọn thần tượng này 4 lần vì vẻ ngoài hàng đầu – Anh ấy là ai?

1. Google Forms là gì?

Google Form là một công cụ tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi Google. Với Google Form, người dùng có thể dễ dàng tạo các bản khảo sát, bài kiểm tra, mẫu đăng ký, hay bất kỳ biểu mẫu nào khác một cách nhanh chóng và linh hoạt. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để cá nhân hóa biểu mẫu, bao gồm các loại câu hỏi khác nhau, hình ảnh và video, cũng như khả năng tích hợp với Google Sheets để dễ dàng phân tích dữ liệu thu thập được. Google Form là một công cụ hữu ích không chỉ cho việc thu thập thông tin mà còn cho việc tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

2. Lịch sử ra đời của Google Forms

Google Form ra đời vào tháng 4 năm 2008, là một phần của dịch vụ Google Docs (hiện đã được đổi tên thành Google Drive). Google Form được giới thiệu như một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến miễn phí. Ban đầu, nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích thu thập thông tin, phản hồi từ người dùng hoặc tổ chức sự kiện.

Từ khi ra mắt, Google Form đã trải qua nhiều cải tiến và bổ sung tính năng mới, bao gồm việc cung cấp nhiều loại câu hỏi, tích hợp với Google Sheets để tự động lưu trữ dữ liệu, và tùy chọn tùy chỉnh để cá nhân hóa giao diện. Google Form đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc thu thập và quản lý thông tin từ một loạt các ứng dụng, từ khảo sát đến đăng ký sự kiện và thăm dò ý kiến.

3. Tác dụng của Google Forms

Google Form có nhiều tác dụng và ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau:

• Thu thập thông tin: Google Form cho phép bạn tạo các biểu mẫu để thu thập thông tin từ người dùng, bao gồm phản hồi từ khách hàng, ý kiến từ độc giả, hoặc thông tin từ nhân viên.
• Khảo sát và thăm dò ý kiến: Bằng cách tạo các câu hỏi khảo sát, bạn có thể thu thập ý kiến và phản hồi từ người dùng về một loạt các chủ đề, từ sản phẩm và dịch vụ đến sự hài lòng của khách hàng.
• Đăng ký sự kiện và tổ chức cuộc họp: Google Form có thể được sử dụng để tổ chức đăng ký sự kiện, thu thập thông tin từ người tham dự và quản lý lịch trình cho cuộc họp.
• Bài kiểm tra và khảo sát giáo dục: Giáo viên có thể sử dụng Google Form để tạo các bài kiểm tra trực tuyến, khảo sát ý kiến của học sinh, và tự động chấm điểm.
• Quản lý công việc và phản hồi từ nhân viên: Google Form có thể được sử dụng trong tổ chức để thu thập phản hồi từ nhân viên, tổ chức cuộc khảo sát nội bộ, hoặc đánh giá hiệu suất làm việc.
• Xây dựng biểu mẫu đăng ký và thu thập thông tin đăng ký: Tạo các biểu mẫu đăng ký cho các khóa học, sự kiện, hoặc chương trình, và thu thập thông tin từ người đăng ký.

Tóm lại, Google Form là một công cụ đa năng và tiện lợi cho việc thu thập, tổ chức và phân tích thông tin từ một loạt các nguồn và mục đích khác nhau.

4. Dùng Google Form ở đâu?

Google Form có thể được truy cập và sử dụng từ nhiều nơi khác nhau, bao gồm:

• Trình duyệt web: Google Form có thể truy cập và tạo trực tiếp thông qua trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động. Bất kỳ trình duyệt nào hỗ trợ Google Drive đều có thể sử dụng Google Form.
• Ứng dụng di động: Google Form cũng có ứng dụng di động dành cho các hệ điều hành như Android và iOS, cho phép người dùng tạo và quản lý biểu mẫu từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
• Google Drive: Google Form được tích hợp sâu trong Google Drive, vì vậy người dùng có thể truy cập và tạo biểu mẫu trực tiếp từ giao diện Google Drive. Dữ liệu thu thập từ Google Form cũng được tự động lưu trữ trong Google Drive của người dùng.
• Ứng dụng bên thứ ba: Một số ứng dụng và dịch vụ khác cũng hỗ trợ tích hợp với Google Form, cho phép người dùng nhúng biểu mẫu vào các trang web, ứng dụng, hoặc gửi thông tin từ các nền tảng khác đến Google Form.

Tóm lại, Google Form có sẵn trên nhiều nền tảng và có thể tích hợp với nhiều dịch vụ khác nhau, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.

• 666+ lời chúc bình an may mắn đầu tuần đầu tháng để “trừ xui cầu may”
• TOP 12 phim boylove OffGun hay nhất chưa chắc fans đã biết hết

1. Zoom Cloud Meeting – Đi “du lịch” cùng cả lớp

Zoom Cloud Meeting là ứng dụng học trực tuyến phổ biến nhất trong giai đoạn này, nơi giáo viên có thể dạy học thông qua màn hình điện thoại hoặc máy tính. Nói đơn giản hơn, Zoom Cloud Meeting không khác gì việc call video, chỉ là số người tham gia không giới hạn và có thể chia sẻ tài liệu, nhắn tin dễ dàng hơn.

Zoom Cloud Meeting được ví von với đi “du lịch” cùng nhau khi bạn có thể gặp cả lớp, giáo viên trở thành hướng dẫn viên đưa học sinh đến những điều mới mẻ. Chỉ có điều những điều mới mẻ ấy không phải những địa điểm du lịch thực sự, mà là những bài học bổ ích.

Tuy nhiên, việc học trên Zoom này đôi khi cũng xảy ra một số sự cố, như chàng trai dưới đây

2. Classroom – Đừng quên đúng hẹn với “deadline”

Zoom Cloud Meeting đầy thân thiện và rộn tiếng cười, Classroom lại trở thành nỗi ám ảnh của học sinh vì đây chính là nơi giao bài tập về nhà, điểm danh.

Khác hẳn với việc bài tập về nhà trên lớp như trước kia, giờ đây Classroom có thể hẹn deadline vào bất cứ khung giờ nào mà giáo viên muốn. Nếu nộp bài muộn, hay không nộp bài, giáo viên hoàn toàn có thể “nhận diện” ra bạn nhanh chóng bởi trên hệ thống của Classroom ghi lại.

Học sinh cần phải tập trung cao độ và có trí nhớ tốt vì việc quên deadline hay lỡ quên nhấn “Nộp bài” là “đi tong” hết công sức ngay như bạn học sinh này:

3. Facebook – Check in mọi lúc mọi nơi từ nhà tắm đến giường ngủ

Nếu như không phải học tập, học sinh sinh viên sẽ chọn du lịch đâu nữa? Câu trả lời là Facebook. Đây là ứng dụng quá tiện lợi khi bạn vừa có thể trò chuyện, chém gió với bạn bè, lại cập nhật nhanh chóng những thông tin về dịch Covid từ Việt Nam ra thế giới.

Ngoài ra bạn có thể check in, bàn luận về học tập thông qua ứng dụng này. Thậm chí, những nơi bạn check in chẳng phải đi đâu xa. Đó là nhà tắm, giường ngủ, trên ghế sofa, bàn ăn,… Đây thực sự là nơi bạn có thể xả stress khi không biết than vãn đống bài tập chất như núi này với ai.

4. Google Drive – “Lái” bạn tới những nơi mới lạ

Google Drive nếu trước kia được biết đến nhiều với công dụng lưu trữ thông tin khổng lồ, thì giờ đây nó thực sự đúng với tên gọi Drive: “lái” học sinh tới những điều mới lạ.

Giáo viên có thể chia sẻ nhiều thông tin, bài giảng hay, nhiều tài liệu hữu ích có dung lượng nặng qua ứng dụng này. Bên cạnh đó, học sinh có thể sao lưu an toàn, không để mất tài liệu như việc hay làm mất sách, vở, bút,… trước kia.

5. Gmail – Nơi thông báo cho “những cuộc vui chơi mới”

Gmail giờ đây thực sự hữu ích khi là phương tiện trò chuyện phổ biến giữa giảng viên với sinh viên, ngoài giờ học chính trên Zoom. Dễ hiểu hơn, nếu trước kia học sinh có thể chạy đến gặp giáo viên sau mỗi tiết học, thì giờ đây có thể mail ngay cho giáo viên nếu gặp điều gì thắc mắc.

So với chat trên Facebook thì Gmail lại là nơi hợp lý hơn để gửi các bài tập lớn, bài tập nhóm, hay là nơi giáo viên chia sẻ lịch trình học, mục tiêu phải đạt được sau khóa học,… với học sinh của mình.

6. SHub Classroom – Thú vị thật, đi “du lịch” xong cũng phải làm bài kiểm tra

Nhắc đến Zoom Cloud Meeting và Google Classroom thì cũng không thể thiếu ứng dụng này, SHub Classroom. Đây là nơi giáo viên có thể kiểm tra học sinh bằng những câu hỏi ngắn nhỏ để củng cố kiến thức.

Việc kiểm tra online này cũng khá là tiện lợi, khi giáo viên không phải chấm từng bài vất vả mà hệ thống tự kiểm tra đáp án cho học sinh. Học sinh cũng được có cũng lời giải rõ ràng chi tiết cho từng câu, phù hợp với mọi trình độ.

7. Youtube & Netflix– “Địa điểm” giải trí hấp dẫn nhất

Youtube với hàng loạt video hấp dẫn để mọi người thư giãn sau khi học trực tuyến, chạy deadline hay kiểm tra bài. Các học sinh có thể đến các nơi như Đà Nẵng, Hội An, Hàn Quốc, Nhật Bản,… thông qua các kênh du lịch. Hay thời buổi Covid các quán ăn đóng cửa, những video Mukbang, Review đồ ăn lại không hề thiếu trên Youtube.

Nếu như không thể ra khỏi nhà, học sinh lại có cách khác là note những địa điểm này để sau này có thể trải nghiệm dần dần.

Netflix cũng là lựa chọn thú vị, nhất là với những mọt phim. Netflix hiện giờ đang là ứng dụng phim ảnh lớn nhất trên thế giới, với các bộ phim từ Đông sang Tây. Với quỹ thời gian ở nhà nhiều thế này, việc cày phim là vô cùng hợp lý.

8. Instagram – “Nhật ký du lịch” cho ai thích viết lách

Instagram là mạng xã hội chia sẻ ảnh lớn nhất hiện tại, chính vì vậy nơi đây không thiếu những câu chuyện thú vị và ly kỳ mùa Covid. Các hashtag #instadaily hay #photodaily luôn có hàng triệu bài viết kể về cuộc sống thường ngày.

Thú vị hơn, một số trang của hotinsta như Châu Bùi, Võ Hoàng Yến cũng luôn cập nhật về tình hình Covid, với những ngày tháng cách ly mà chẳng khác gì đi du lịch bởi sự tiện nghi và chăm sóc đầy đủ.

Ngoài ra, bạn có thể đọc một số bài viết khác:

• “Mở bát” 2020 với 8 scandal vừa to vừa toang từ Việt Nam đến thế giới
• Bảo hiểm Corona Care : Bảo vệ gia đình bạn trong mùa dịch bệnh
• Lầy lội như cảnh sát Mỹ: Kêu gọi tội phạm “nghỉ dịch Covid”, tạm dừng gây rối

Và đừng quên nhấn theo dõi BlogAnChoi để liên tục cập nhật những thông tin mới nhất, hấp dẫn nhất bạn nhé!

Để chia sẻ file từ Google Drive với link có khả năng tự động hủy sau vài giờ/ngày/tuần/tháng, bạn cần một đoạn mã (script) được gọi là Set Expiration Dates for Google Drive Links. Đoạn script ngắn và đơn giản này được phát triển bởi Amit Agarwal và có thể thực hiện việc này rất tốt.

Truy cập vào Set Expiration Dates for Google Drive Links, và cấp quyền cho nó truy cập vào các file của bạn trên Google Drive.

Kế đến, nhấp vào nút Open Drive và chọn file hoặc folder bạn muốn chia sẻ.

Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cho họ. Bạn có thể cấp quyền cho ai đó xem và/hoặc chỉnh sửa. Khi link hết hạn, cả hai quyền này đều sẽ được thu hồi.

Tiếp theo, hãy đặt thời gian hết hạn cho liên kết chia sẻ. Đoạn script này không cho phép bạn chọn ngày hay giờ. Những gì bạn có thể thiết lập là thời gian tương đối tức là một số giờ nhất định kể từ thời điểm các tập tin/thư mục được chia sẻ. Đơn vị thời gian nhỏ nhất bạn có thể dùng để đặt thời gian hết hạn cho liên kết chia sẻ là giờ. Nhấn nút Set Expiration và file của bạn sẽ được chia sẻ ngay lập tức.

Người nhận sẽ được gửi file thông qua email. Không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy file được chia sẻ chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã cho người nhận biết về thời điểm hết hạn của nó.