PDF là một trong những loại file phổ biến nhất mà chúng ta có thể bắt gặp khi sử dụng máy tính. Nếu bạn muốn có bản in chất lượng cao, đưa tài liệu lên trực tuyến, lưu trữ dữ liệu cũ hoặc kết hợp nhiều kiểu dữ liệu vào với nhau (văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.), thì định dạng PDF luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu.

Mặc dù có nhiều lợi ích như vậy nhưng file PDF lại không cho phép chỉnh sửa trực tiếp. Trừ khi bạn có điều kiện sử dụng Adobe Acrobat Pro để quản lý file PDF của mình – được coi là “tiêu chuẩn vàng” trong giới – nếu không thì việc chỉnh sửa tài liệu PDF sẽ không hề dễ dàng như tài liệu Microsoft Office.

Nhưng đừng lo lắng, nếu bạn thực sự cần chỉnh sửa file PDF thì vẫn có một số công cụ miễn phí tuyệt vời mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng. Hãy cùng điểm qua 5 cái tên được đánh giá cao trong số đó nhé!

1. PDF Booklet

• Tính năng chính: Tạo tập sách nhỏ ở dạng PDF.

Nguyên lý cơ bản của PDF Booklet rất đơn giản: cho phép bạn tạo một tập sách nhỏ từ các file PDF hiện có. Phần mềm này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một tài liệu được lưu dưới dạng nhiều file riêng biệt vì máy in của bạn không hỗ trợ tính năng quét nhiều trang.

Sau khi bạn đã chọn bố cục của tập sách và thứ tự của các trang, PDF Booklet sẽ tổng hợp chúng lại. Sau đó việc của bạn chỉ là in tài liệu ra và ghim các trang lại với nhau. Nếu chế độ tự động không cho ra kết quả như mong muốn thì bạn có thể xoay, thu phóng hoặc lật trang cho đến khi cảm thấy ưng ý. Công cụ này cũng cho phép người dùng làm việc với các tập sách hiện có, sắp xếp lại các trang và chỉnh sửa bố cục.

Bạn có thể xem lại các thay đổi của mình trước khi hoàn thiện sản phẩm. Ngay sau khi bạn nhấn Go, ứng dụng sẽ tạo một file mới và hiển thị nó thông qua trình xem PDF được tích hợp sẵn.

2. iLovePDF

• Tính năng chính: Tinh chỉnh định dạng.

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của file PDF theo nhiều cách khác nhau thì ứng dụng trên web iLovePDF chính là giải pháp lý tưởng. Nó có thể xử lý hầu hết mọi tác vụ mà bạn muốn như:

• Hợp nhất nhiều file PDF
• Chia file PDF thành nhiều file nhỏ hơn
• Nén file PDF để lưu trữ
• Chuyển đổi file PDF thành các định dạng Word, Excel, PowerPoint, JPEG và chuyển ngược lại.
• Thêm watermark
• Thêm số trang
• Mở khóa các file PDF được bảo vệ
• Xoay file

Nếu cần thực hiện nhiều chuyển đổi giữa PDF và các định dạng Microsoft Office khác nhau, bạn có thể xem xét mua hẳn phần mềm cho máy tính để bàn thay vì dựa vào ứng dụng trên web. Gói rẻ nhất (chỉ dành cho định dạng Word) có giá 39,95 USD.

3. YACReader

• Tính năng chính: Chỉnh sửa đồ họa.

Chỉnh sửa file PDF không chỉ liên quan đến văn bản và thứ tự trang, mà còn nhiều vấn đề khác về hình ảnh. Giả sử như bạn muốn chỉnh sửa các thuộc tính đồ họa trong file thì sao? Chẳng hạn như khi bạn cần tăng độ sáng hoặc độ tương phản của một bản scan tài liệu cũ?

Trợ thủ đắc lực giúp bạn làm được những việc như vậy chính là YACReader. Ứng dụng này vừa là trình đọc truyện tranh vừa cho phép đọc PDF, do đó nó được thiết kế để làm việc hiệu quả với cả văn bản và hình ảnh, bao gồm các chức năng như điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và điều chỉnh gamma.

YACReader không bắt mắt như các ứng dụng phổ biến khác, nó chỉ có một thanh công cụ và các công cụ chỉnh sửa cũng không dễ tìm. Tuy nhiên ứng dụng này lại miễn phí và có một số công cụ độc đáo không có ở những nơi khác, bạn hãy dùng thử để trải nghiệm nhé!

4. Gaaiho Reader 4

• Tính năng chính: Chỉnh sửa văn bản và gọn nhẹ bất ngờ.

Hãng Gaaiho cung cấp nhiều công cụ liên quan đến PDF, nhưng tất cả đều yêu cầu người dùng phải đăng ký, ngoại trừ Reader 4 – Gaaiho Reader 4 là phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Mặc dù được gọi là “reader” nhưng phần mềm này mạnh hơn rất nhiều so với một ứng dụng đọc PDF thông thường. Nó có thể thực hiện tất cả những chức năng cơ bản như tạo biểu mẫu và tìm kiếm đơn giản, nhưng nếu tìm tòi hơn một chút bạn sẽ thấy các công cụ chú thích rất ấn tượng nữa.

Có một công cụ highlight, một công cụ để gạch ngang và gạch chân văn bản, và một trình soạn thảo có thể chèn và thay thế các từ. Bạn cũng có thể thêm khung chứa văn bản, ghi chú, chú thích và đóng dấu, tất cả đều có thể được tùy chỉnh theo phông chữ, kiểu dáng và kích thước mà bạn ưa thích.

Đặc biệt, ứng dụng này cực kỳ gọn nhẹ. Dung lượng của ứng dụng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn trình đọc PDF, vì nó liên quan đến thời gian chờ đợi mỗi khi mở file PDF. Điều này lại càng quan trọng nếu các file này chiếm phần lớn trong công việc hằng ngày của bạn.

Bạn có thể tải Gaaiho PDF Reader từ Google Play tại đây.

5. Chức năng in PDF trong Windows 10

• Tính năng chính: Kết hợp nhiều hình ảnh thành một file PDF duy nhất.

Tại sao lại đưa chức năng in có sẵn trong Windows vào danh sách các công cụ chỉnh sửa PDF? Bởi vì trên thực tế đây là một trong những công cụ tốt nhất để kết hợp nhiều hình ảnh thành một file PDF duy nhất.

Trước tiên bạn cần sắp xếp các hình ảnh trong File Explorer theo thứ tự mong muốn, có thể phải đổi tên chúng để sắp xếp dễ hơn. Sau đó chọn tất cả các file mà bạn muốn bằng Ctrl + Nhấp chuột trái, sau đó click chuột phải và nhấn Print.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Print Pictures hiện ra. Ở góc trên cùng bên trái, chọn Microsoft Print to PDF từ danh sách thả xuống bên dưới Printer.

Trong cột bên tay phải, bạn có thể chọn số lượng hình ảnh muốn in trên mỗi trang. Lưu ý là phải tick vào Fit Picture to Frame để máy in không làm mất các cạnh của hình ảnh.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Print. Windows sẽ nhắc bạn đặt tên cho file PDF mới và nó sẽ thực hiện xử lý ảnh. Quá trình này có thể mất một chút thời gian nếu bạn chọn nhiều hình ảnh, sau khi hoàn thành bạn sẽ thấy file mới của mình trong thư mục đích.

Lưu ý: Nếu đang sử dụng Windows 7 hoặc 8, bạn cần phải cài đặt công cụ của bên thứ ba mới thực hiện được thủ thuật này.

Chỉnh sửa file PDF không còn quá khó khăn!

Với những công cụ hữu ích được giới thiệu trên đây, bạn sẽ thấy việc quản lý và chỉnh sửa file PDF không còn là vấn đề khó chịu nữa. Các trợ thủ đắc lực này sẽ giúp bạn tận dụng được tối đa nguồn tài nguyên PDF khổng lồ trong nhiều lĩnh vực để phục vụ cho công việc và học tập của mình.

Tất nhiên những lựa chọn miễn phí này chỉ cung cấp các chức năng cơ bản, còn nếu bạn muốn sở hữu một công cụ chỉnh sửa file PDF chuyên nghiệp thì tốt nhất là hãy đầu tư đăng ký hằng tháng Adobe Acrobat Pro DC nhé.

Mời bạn xem thêm những bài viết liên quan của BlogAnChoi:

• 10 app vẽ tranh hàng đầu dành cho Android để bạn tha hồ sáng tạo nghệ thuật!
• 10 trang web game online mỹ thuật tương tác cực hay cho trẻ em thỏa sức sáng tạo ngay tại nhà!

Hãy đón xem BlogAnChoi mỗi ngày để nhận được nhiều thông tin thú vị cho cuộc sống bạn nhé!

PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) là một định dạng tập tin do Adobe nghiên cứu và phát triển, giống với các định dạng khác thì PDF cũng thể hiện được rất nhiều thông tin như hình ảnh, văn bản, âm thanh, video. PDF này hỗ trợ in ấn cực kì tốt, hầu hết các thiết bị ở thời điểm hiện tại đều đáp ứng được định dạng này.

Tại sao cần chuyển file PDF sang Word?

Có rất nhiều người sử dụng PDF bởi khả năng lưu trữ mạnh mẽ, nhiều thiết bị hỗ trợ, dễ dàng chia sẻ, dung lượng thấp và tốc độ load khá nhanh. Tuy nhiên, một vấn đề khá lớn với định dạng này là người dùng không thể chỉnh sửa file gây ra nhiều khó khăn trong học tập cũng như công việc.

Giải pháp được đưa ra là dùng các phần mềm PDF để chỉnh sửa, nhưng hầu hết chúng đều yêu cầu phải trả tiền mới sử dụng được. Cho nên, cách tốt nhất là chuyển file PDF sang Word để có thể chỉnh sửa một cách dễ dàng, sau đó có thể chuyển ngược lại Word sang PDF.

Cách chuyển file PDF sang Word online

1. Công cụ pdf2doc

pdf2doc là một trang web chuyển đổi định dạng khá hiệu quả, không chỉ có pdf sang word mà nó còn có thể chuyển PDF thành JPG, PNG, nén hay nối file PDF. Điểm cộng của nó là hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt nên cực kì thân thiện và dễ sử dụng. Một điểm mạnh của công cụ pdf2doc là sau khi chuyển đổi định dạng sẽ không bị lỗi font chữ, tất cả đều được giữ nguyên như file PDF gốc ban đầu.

Cách để sử dụng pdf2doc như sau:

Đầu tiên, cần truy cập vào trang web pdf2doc

2. Công cụ Smallpdf

Smallpdf có khả năng chuyển đổi vô cùng mạnh mẽ, nó có thể chuyển giữa nhiều định dạng qua lại với nhau như PDF sang Word, JPG sang PDF và nhiều thứ khác nữa. Để có thể sử dụng Smallpdf, các bạn làm theo các bước sau:

Đầu tiên, cần truy cập vào trang web Smallpdf

3. Công cụ PDF Candy

PDF Candy được đánh giá khá cao bởi tốc độ chuyển đổi định dạng file một cách nhanh chóng. Không chỉ dừng ở đó, PDF Candy còn được yêu thích nhờ trang bị tới tận 24 tính năng khác liên quan đến PDF như PDF thành Word, đổi định dạng ảnh JPG thành PDF, đổi PDF thành Excel, nén file PDF, ghép file PDF, đặt mật khẩu cho các file PDF và nhiều thứ khác nữa.

Cách để sử dụng PDF Candy như sau:

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web Pdfcandy

4. Công cụ Convert PDF to Word

Convert PDF to Word có thể thực hiện việc chuyển đổi PDF sang Word một cách dễ dàng, ngoài ra nó còn chuyển sang định dạng văn bản (TXT) mà không hề bị lỗi font, không yêu cầu người sử dụng phải nhập thông tin hay email gì cả. Mặc dù ở một vài trường hợp kết quả cho ra sẽ khác với bản gốc như khung bị lệch, lỗi về hình ảnh, nhưng chỉ cần thao tác một vài bước đơn giản là sẽ hết.

Để có thể sử dụng thành thạo Convert PDF to Word, bạn có thể theo hướng dẫn sau:

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web Convertpdftoword

5. Công cụ freepdfconvert

Freepdfconvert là trang web cung cấp khả năng chuyển đổi file PDF sang Word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra nó còn cung cấp hàng loạt định dạng chuyển đổi khác nhau như PDF sang JPG, PDF sang Powerpoint hay các tính năng bảo mật file PDF, nén các file PDF. Freepdfconvert đã xuất hiện vào năm 2005, tính đến thời điểm hiện tại thì đã có hơn 10 triệu người dùng.

Để có thể sử dụng Freepdfconvert, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Đầu tiên cần truy cập vào trang web Freepdfconvert

6. Công cụ cleverpdf

Đầu tiên thì Cleverpdf có một giao diện dễ sử dụng và thân thiện, nó có nhiều định dạng chuyển đổi khác nhau như PDF sang Word, PDF sang EPUB, PDF sang Mobi. Một điểm mạng của công cụ này là không lưu trữ các tệp tin của người dùng, nó sẽ tự động xóa sau 30 phút, hoặc bạn có thể xóa thủ công.

Để có thể sử dụng cleverpdf, bạn có thể tham khảo hướng dẫn:

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web Cleverpdf

7. Công cụ ilovepdf

Ilovepdf là một nền tảng chuyển đổi định dạng cực kì mạnh mẽ, có thể kể đến như PDF sang Word, nối các file PDF, mã hóa các file PDF một cách dễ dàng. Một điểm cộng cho công cụ này là hỗ trợ nhiều hệ điều hành từ smartphone tới máy tính. Vì thế bạn có thể dễ dàng sử dụng nó ngay cả khi không có kết nối mạng.

Để sử dụng ilovepdf, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Đầu tiên cần truy cập vào trang web ilovepdf

8. Công cụ convertio

Convertio là công cụ chuyển đổi mạnh mẽ, nó hỗ trợ chuyển đổi 25600 kiểu khác nhau giữa 300 định dạng tệp tin. Đồng thời nó còn có tính bảo mật khá cao, sẽ tự động xóa file tải lên ngay lập tức, tuy nhiên file sau khi chuyển đổi sẽ được xóa sau 24 giờ. Để có thể sử dụng thành thạo Convertio thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:

Đầu tiên bạn cần truy cập vào trang web Convertio

Chuyển đổi PDF sang Word bằng phần mềm trên PC

9. Phần mềm Free PDF to Word Converter

Free PDF to Word Converter là một phần mềm chuyển đổi định dạng file PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Toàn bộ nội dung sẽ được giữ nguyên và không bị thay đổi so với bản gốc, ngoài ra thì giao diện của phần mềm cũng rất đẹp và dễ sử dụng. Một điểm mạnh của phần mềm này là hoàn toàn miễn phí.

Cách để sử dụng phần mềm như sau:

Đầu tiên bạn cần tải Free PDF to Word Converter

Sau khi cài đặt xong thì mở Free PDF to Word Converter lên, bạn sẽ cần chú ý những tùy chọn sau:

• Select File: Chọn file PDF cần đổi định dạng
• Output format: Định dạng bạn muốn chuyển PDF thành, ở đây mặc địch sẽ là Word (DOC)
• Output File: Thư mục sẽ chứa file kết quả. Nếu muốn đổi thì bạn có thể chọn Select another folder
• Convert: Nhấn để bắt đầu quá trình chuyển định dạng file PDF.

Hi vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách và dễ dàng chuyển đổi file định dạng PDF sang Word. Nếu không có kết nối mạng thì bạn có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng. Mọi nội dung cũng như thông tin khi chuyển đổi xong đều sẽ không bị thay đổi, vì thế bạn có thể hoàn toàn yên tâm.

10. Phần mềm UniPDF

UniPDF là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi tệp tin định dạng PDF sang Word một cách nhanh chóng. Điểm mạnh của nó là khả năng chuyển đổi mà không bị lỗi, nhất là các file định dạng có nội dung ngôn ngữ tiếng Việt. Đồng thời nó còn có thêm tính năng chuyển đổi file PDF sang các đoạn mã HTML cực kì tiện lợi.

Cách để sử dụng phần mềm như sau:

Đầu tiên bạn cần tải UniPDF

11. Phần mềm PDFelement Pro

PDFelement Pro là một phần mềm cho khả năng chuyển đổi định dạng tập tin cực kì mạnh mẽ. Không chỉ có thể chuyển đổi file PDF sang Word mà còn có thể PDF sang Excel, PDF sang JPEG. Ngoài ra nó còn cung cấp các công cụ để chỉnh sửa file PDF, ưu điểm của phần mềm này là xử lí tác vụ nhanh chóng và nhiều tính năng.

PDFelement Pro còn hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau từ Windows, Android và cả iOS.

Cách sử dụng phần mềm như sau:

Đầu tiên bạn cần tải PDFelement Pro

Chọn tiếp Continue và lưu file lại là đã hoàn tất quá trình. Bạn cũng có thể đăng kí để sử dụng thêm nhiều chức năng nâng cao trên phần mềm này.

BlogAnChoi hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có những cách thật hữu ích để chuyển file PDF sang file Word nhằm phục vụ cho công việc của mình.