Nguyên lý hoạt động của ứng dụng Mymind

Điểm khác biệt cốt lõi của Mymind so với phần còn lại của thế giới ứng dụng ghi chú nằm ở triết lý “No folders. No categories. No waste” (Không thư mục. Không danh mục. Không lãng phí). Khi bạn lưu một nội dung bất kỳ vào Mymind, dù là một đoạn văn bản, một tấm ảnh thiết kế, một đường link sản phẩm hay một bài báo chuyên ngành,… bạn sẽ không cần phải làm thêm bất cứ thao tác nào khác nữa. Không cần chọn folder, không cần gõ tag. AI của Mymind sẽ ngay lập tức phân tích nội dung đó để hiểu nó là gì. Ví dụ, khi bạn lưu hình ảnh một chiếc ghế sofa màu đỏ, AI sẽ tự động gắn các nhãn ẩn như “nội thất”, “ghế”, “màu đỏ”, “thiết kế”, thậm chí là chất liệu nếu nó có thể nhận diện được, từ đó giải phóng người dùng khỏi áp lực phải tổ chức dữ liệu ngay tại thời điểm thu thập chúng.

Tính năng tìm kiếm thông tin theo dòng tư duy liên tưởng

Sức mạnh thực sự của Mymind nằm ở khả năng truy xuất thông tin, mô phỏng lại cách não bộ con người hoạt động thông qua sự liên tưởng. Thay vì phải nhớ chính xác tên tệp tin hay tiêu đề bài viết, bạn chỉ cần tìm kiếm những gì bạn nhớ về nó. Bạn đang tìm lại một bài viết về marketing đã lưu từ tháng trước nhưng quên tiêu đề? Chỉ cần gõ “marketing”, “chiến lược” hoặc thậm chí là màu sắc chủ đạo của trang web đó, Mymind sẽ trả về kết quả tương ứng. Khả năng nhận diện quang học (OCR) cũng cho phép công cụ này đọc được văn bản trong hình ảnh, giúp bạn tìm kiếm được cả những nội dung nằm trong screenshot hay file PDF.

Giao diện trực quan và vô cùng thẩm mỹ

Do đây là một công cụ được xây dựng bởi đội ngũ có gu thẩm mỹ cao (đứng sau là Tobias van Schneider, cựu Art Director của Spotify) nên giao diện của Mymind cực kỳ tinh tế và tập trung vào trải nghiệm thị giác. Mọi dữ liệu được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dòng thời gian một cách gọn gàng và đẹp mắt, biến kho dữ liệu cá nhân của bạn thành một nguồn cảm hứng sống động thay vì một nhà kho lộn xộn. Với những người làm công việc sáng tạo như Designer, Writer hay Marketer, việc lướt lại Mymind giống như đang xem một triển lãm ý tưởng của chính mình, giúp kích thích sự sáng tạo một cách tự nhiên nhất. Quan trọng hơn hết là ứng dụng này có thể hoạt động đa nền tảng, từ đó đảm bảo dữ liệu được đồng bộ tức thì mọi lúc mọi nơi.

Dữ liệu của bạn là của bạn

Mymind là một nền tảng được phát triển mà không hề có quảng cáo, không có thuật toán đề xuất nội dung gây nghiện (newsfeed), và quan trọng nhất là không có tính năng social sharing. Đây là không gian dành riêng cho bạn, không phải để khoe mẽ hay làm hài lòng người khác. Mymind không bán dữ liệu của người dùng cho bên thứ ba. Chính vì lý do này nên Mymind không miễn phí hoàn toàn. Sau thời gian dùng thử, người dùng cần trả phí để duy trì dịch vụ. Đây là một sự đánh đổi công bằng, khi bạn trả tiền để trở thành một vị “khách hàng” thực sự chứ không phải là một “sản phẩm” để nền tảng này khai thác.

Các hạn chế cần cân nhắc khi sử dụng Mymind

Tuy nhiên, Mymind không phải là một công cụ hoàn hảo dành cho tất cả mọi người. Với những ai muốn kiểm soát chặt chẽ dữ liệu của bản thân và tự tay xây dựng hệ thống các folder phức tạp (như cách hoạt động của Obsidian hay Notion), hoặc cần một công cụ để làm việc nhóm (collaboration), Mymind sẽ không hề phù hợp tí nào. Việc thiếu vắng các tính năng cộng tác là một chủ đích của nhà phát triển để giữ cho không gian này hoàn toàn cá nhân, nhưng đó cũng là rào cản nếu bạn muốn chia sẻ bộ sưu tập của mình với bạn bè hay đồng nghiệp. Ngoài ra, dù AI đã rất thông minh nhưng đôi lúc khả năng tự động phân loại vẫn có thể chưa chính xác 100% theo ý muốn chủ quan của người dùng trong những ngữ cảnh quá đặc thù.

• Google ra mắt Gemini Agent – công cụ AI có khả năng hỗ trợ người dùng như trợ lý thật
• 7 loại trà giúp giảm đau đầu một cách tự nhiên

Trước khi trở thành nền tảng phổ biến như hiện nay, có lẽ ít ai biết rằng Notion từng trải qua 2 lần suýt phá sản bởi… không ai muốn sử dụng nền tảng. Thậm chí, Founder của Notion còn từng phải sa thải toàn bộ nhân viên và vay tiền của mẹ để lập nghiệp. Vậy, làm thế nào mà nền tảng có thể vươn lên thành một “đế chế” như hiện nay?

Từ nền tảng “không ai muốn dùng”…

Ivan Zhao – một trong hai nhà sáng lập Notion sinh ra ở Trung Quốc và lớn lên tại Canada. Kể từ khi còn nhỏ, ông đã có niềm đam mê to lớn với việc mã hoá và lập trình. Vào năm 2013, khi Ivan là sinh viên Đại học, ông đã học viết code trong thời gian rảnh và nhận ra đây là một “vũ khí” vô cùng lợi hại. Khi ấy, nhiều người bạn của ông không biết viết code, vì thế ông đã giúp họ đăng tải các tác phẩm lên Internet.

Từ việc giúp đỡ bạn bè, ông Ivan nhận thấy mình có thể tận dụng khả năng viết code thành công việc kinh doanh, đặc biệt là khi các trang blog như WordPress và mạng xã hội bắt đầu trở nên thịnh hành vào thời điểm đó. Sau đó, ông gặp một sinh viên khác tên Simon Last – người tốt nghiệp ngành Khoa học Máy tính tại Đại học Maryland và từng là Kỹ sư Phần mềm tại Viện Khoa học Nebula Inc. Cả hai đã nhanh chóng trở thành bạn thân và cùng nỗ lực theo đuổi ước mơ thành lập Notion.

Trong hai năm tiếp theo, ông Ivan và Simon đã làm việc không ngừng nghỉ để xây dựng nền tảng của riêng mình cùng với sự hỗ trợ của bốn nhân viên khác. Tuy nhiên, thời điểm đó không quá lý tưởng để các công ty khởi nghiệp. Nền tảng xuất hiện quá nhiều lỗi, khiến nó liên tục bị sập, gây trở ngại trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, cũng không có nhiều người dùng tin tưởng hai nhà sáng lập trẻ. Không ai sử dụng, không sinh ra lợi nhuận, số vốn khởi nghiệp của họ cũng dần cạn kiệt. Việc sinh sống và làm việc tại San Francisco trở nên quá đắt đỏ với “công ty 6 thành viên”.

Không thể trụ vững, cả hai nhà sáng lập đành phải sa thải toàn bộ nhân viên và chuyển đến khu vực có chi phí sống rẻ hơn bất kỳ khu vực nào trên toàn thế giới – Kyoto (Nhật Bản). Tại đây, họ càng nỗ lực làm việc hơn, dành hơn 18 tiếng/ngày để làm việc trong bộ đồ ngủ. Thế nhưng để gồng gánh chi phí, ông Ivan đã phải… vay hơn 150 nghìn USD từ mẹ mình. Có nhiều người cho rằng, nếu gia đình của ông không khá giả như thế, có lẽ Notion đã “chết từ trong trứng nước”.

…đến Notion được định giá 10 tỷ USD

May mắn thay, sau bao nỗ lực, cuối cùng cả hai đã ra mắt đứa con tinh thần là Notion 1.0 trên web và Mac vào năm 2016. Với bản thiết kế đơn giản, phù hợp cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, người dùng có thể ghi chú, quản lý tài liệu, sắp xếp các đầu việc trong ngày một cách chi tiết. Các nhà sáng lập muốn ứng dụng trở nên thú vị như khi chơi LEGO, vì thế họ “đặt tên” cho mỗi hàng, mỗi mục trong ghi chú của người dùng là một “khối” (block). Dù người dùng không am hiểu về công nghệ hay lập trình, họ vẫn có thể tuỳ ý chỉnh sửa, sắp xếp các thông tin một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, Notion cũng không đánh vào một tệp khách hàng cụ thể nào. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Notion, từ sinh viên, nhà sáng tạo, quản lý hay thậm chí là Giám đốc Điều hành của một công ty.

Đến tháng 3/2018, ông Ivan và Simon ra mắt Notion 2.0. Nhờ tiếng vang từ bản phát hành đầu tiên, phiên bản mới nhanh chóng thu hút sự chú ý của người dùng. Tờ Wall Street Journal đánh giá đây là ứng dụng duy nhất giúp người dùng đạt năng suất trong cả công việc và cuộc sống. Tiềm năng của Notion đã khiến nhiều doanh nghiệp muốn đầu tư vào công ty nhỏ này, tuy nhiên ông Ivan cho rằng quá nhiều nguồn vốn có thể “giết chết” công ty nhỏ của mình. Thay vì gọi vốn, ông tập trung vào việc cải thiện tính năng của Notion nhằm biến nền tảng trở thành không gian làm việc hàng đầu.

Sự phổ biến của nền tảng cũng như văn hóa làm việc trực tuyến lan rộng trong thời gian đại dịch hoành hành đã giúp Notion tiếp tục thu hút các nhà đầu tư. Sau nhiều năm gọi vốn quy mô nhỏ, Notion đã gọi được 275 triệu USD trong vòng vốn mới nhằm phát triển quy mô công ty. Thương vụ này đã nâng giá trị của công ty lên 10 tỷ USD. Năm 2022, Notion đã có hơn 20 triệu người dùng. Tính đến tháng 4/2023, Notion có hơn 30 triệu người dùng – con số chứng minh khả năng phát triển nhanh chóng của nền tảng.

Mời bạn xem thêm các bài viết liên quan:

• Tìm hiểu về conversion rate và cách tối ưu tỷ lệ chuyển đổi hiệu quả dành cho doanh nghiệp
• Trẻ hoá thương hiệu ở ACB có phải chỉ là chuyện “một ngày một đêm”?

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!

1. Google Keep

Bắt đầu với một ứng dụng đã được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android hiện nay, đó là Google Keep.

Keep là ứng dụng rất phù hợp để ghi chú nhanh và tạo lời nhắc. Bạn có thể tạo văn bản, viết tay, vẽ hình hoặc ghi chú bằng giọng nói, đồng thời tạo danh sách và lời nhắc. Bạn có thể sắp xếp chúng bằng cách gắn nhãn, hơn nữa công cụ tìm kiếm của Google cũng giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin khi có quá nhiều ghi chú cần xử lý.

Google Keep đủ đáp ứng nhu cầu của đa số người dùng bình thường, đặc biệt nếu bạn dùng Google thường xuyên thì có thể truy cập các ghi chú của mình trên thiết bị di động khác hoặc máy tính để bàn vì chúng được tự động đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn.

• Tải Google Keep cho Android tại đây
• Tải Google Keep cho iOS tại đây

2. Microsoft OneNote

Với hơn nửa tỷ lượt tải xuống, OneNote là một trong những ứng dụng Android phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang dùng Microsoft Office thì đây có thể là công cụ mặc định được cài sẵn, mặc dù hơi quá mức so với nhu cầu sử dụng nhanh gọn hằng ngày.

Đây là một ứng dụng cực kỳ mạnh cho phép bạn ghi chú bằng cách kết hợp văn bản, chữ viết tay hoặc giọng nói. Nó cũng có tính năng quét hình ảnh OCR để trích xuất văn bản từ các tài liệu giấy ngoài đời thật.

Ngoài ra OneNote có rất nhiều tính năng ít người biết đến như cắt nội dung từ trang web, chèn file media, gắn thẻ và tìm kiếm ghi chú, vẽ bằng ngón tay, v.v. Bất chấp nhiều tính năng như vậy, ứng dụng này rất dễ sử dụng và được thiết kế gọn gàng, hiện đại.

• Tải Microsoft OneNote cho Android tại đây
• Tải Microsoft OneNote cho iOS tại đây

3. Dropbox Paper

Dropbox Paper là một đối thủ xứng tầm với OneNote. Mặc dù ứng dụng của Microsoft vẫn nhỉnh hơn về sức mạnh và các tính năng nhưng Paper của Dropbox lại có sự cân bằng tinh tế giữa khả năng sử dụng, tính trực quan, cộng tác, giao diện và hiệu suất.

Dropbox Paper được thiết kế để lưu trữ mọi ghi chú trên đám mây với tài khoản Dropbox của bạn. Trong trường hợp không có mạng internet, bạn có thể chỉnh sửa ghi chú khi offline và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa khi có mạng trở lại.

Các tính năng hữu ích khác bao gồm chia sẻ ghi chú và cộng tác trực tuyến (để bạn bè và gia đình có thể xem và chỉnh sửa ghi chú cùng với bạn), tạo thư mục để sắp xếp, tạo checklist, deadline, chú thích và nhận xét, cũng như tích hợp với các công cụ làm việc khác như lịch.

• Tải Dropbox Paper cho Android tại đây
• Tải Dropbox Paper cho iOS tại đây

4. Obsidian

Obsidian đã ra mắt được một thời gian và được biết đến là một ứng dụng ghi chú mạnh cho máy tính để bàn được nhiều người ưa thích. Phiên bản trên Android cũng có nhiều tính năng tương tự, mặc dù hơi khó điều hướng lúc mới làm quen.

Bạn có thể coi đây là một ứng dụng ghi chú đơn giản và tiện lợi, có hỗ trợ Markdown giúp bạn dễ dàng định dạng ghi chú và truy cập chúng trong các ứng dụng khác, sau đó có thể đồng bộ hóa ghi chú nếu có mạng. Có một thanh công cụ trợ giúp định dạng để bạn không cần bận tâm đến cú pháp khó sử dụng của Markdown, vốn không phù hợp với bàn phím Android.

Khi tìm hiểu sâu hơn bạn sẽ thấy nhiều tính năng thú vị khác như giao diện theo thẻ, backlink, chế độ xem biểu đồ để xem mối quan hệ giữa các ghi chú được kết nối với nhau, và có hỗ trợ cho plugin và template.

• Tải Obsidian cho Android tại đây
• Tải Obsidian cho iOS tại đây

5. Notesnook

Nếu quyền riêng tư và bảo mật là yêu cầu hàng đầu của bạn thì Notesnook là ứng dụng ghi chú Android lý tưởngnhất. Khi khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn phải chọn mức độ bảo vệ theo ý muốn: mở khóa tất cả, khóa các ghi chú khi đóng ứng dụng, hoặc khóa tất cả ngay cả khi ứng dụng đang chạy ngầm. Và cho dù bạn chọn cách nào thì các ghi chú luôn được mã hóa trên thiết bị của bạn.

Khi sử dụng các ghi chú, bạn có thể sắp xếp chúng theo thẻ, theo sổ hoặc theo mục yêu thích, đồng thời tạo và định dạng ghi chú rất dễ dàng.

Phiên bản miễn phí có giới hạn đối với ghi chú văn bản và lời nhắc. Một số tính năng cao cấp hơn cần phải đăng ký mới sử dụng được như đính kèm file và hình ảnh vào ghi chú, định dạng nâng cao như bảng và Markdown, nhiều tính năng sắp xếp hơn và cho phép xuất ghi chú thành file.

• Tải Notesnook cho Android tại đây
• Tải Notesnook cho iOS tại đây

6. FiiNote

FiiNote là một ứng dụng ghi chú đa năng tương tự như Microsoft OneNote, nhưng không phổ biến bằng. Nó hỗ trợ cả ghi chú đánh máy và viết tay cùng với một số tính năng nâng cao khác.

Các tính năng đáng chú ý của ứng dụng này bao gồm lịch, đính kèm file media và bản ghi âm, sắp xếp chi tiết, số trang ghi chú vô hạn, mẫu ghi chú, xem lịch sử, v.v.

Thiết kế của ứng dụng đơn giản nhưng cực kỳ tiện lợi khi bạn đã quen cách sử dụng. Với hỗ trợ chữ viết tay, đây là một ứng dụng lý tưởng để dùng với bút cảm ứng Samsung Galaxy S Pen.

• Tải FiiNote cho Android tại đây
• Tải FiiNote cho iOS tại đây

7. Bundled Notes

Bundled Notes là một ứng dụng có thể làm được mọi việc và cực kỳ mạnh mẽ, nhiều tính năng đến nỗi có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp khi mới sử dụng. Lưu ý rằng bạn phải đăng ký tạo tài khoản mới có thể bắt đầu sử dụng.

Ứng dụng này được xây dựng trên ý tưởng về “gói”, đó là sổ ghi chép có chứa một loại nội dung cụ thể như ghi chú, danh sách, dự án hoặc bài học, và bạn được phép tạo 6 gói miễn phí. Ứng dụng có hỗ trợ Markdown giúp bạn có thể đính kèm hình ảnh hoặc file và ghim ghi chú vào thông báo, ngoài ra có các thẻ và bộ lọc để sắp xếp, cho phép tùy chỉnh giao diện, v.v.

Ứng dụng có phiên bản sơ cấp miễn phí nhưng nếu đăng ký phiên bản Pro bạn có thể mở khóa các tính năng bổ sung và truy cập các ghi chú của mình trên mạng.

• Tải Bundled Notes cho Android tại đây

8. Simplenote

Trái ngược với Bundled Notes, Simplenote là một trong những ứng dụng ghi chú gọn nhẹ nhất dành cho Android. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các ứng dụng cồng kềnh có nhiều tính năng không cần thiết thì đây là lựa chọn dành cho bạn. Ứng dụng có một số tính năng sắp xếp như thẻ ghi chú cùng với sao lưu, đồng bộ hóa và chia sẻ đều có sẵn khi bạn tạo tài khoản miễn phí.

Nhưng nếu bạn có rất nhiều ghi chú cần lưu trữ thì đây không phải lựa chọn lý tưởng. Simplenote được thiết kế nhằm tăng tốc độ và hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho các điện thoại cũ không có phần cứng quá mạnh có thể xử lý nhiều tính năng hiện đại. Bạn có thể chọn ứng dụng này nếu chỉ có nhu cầu ở mức cơ bản.

• Tải Simplenote cho Android tại đây
• Tải Simplenote cho iOS tại đây

9. Squid

Squid là một ứng dụng ghi chú độc đáo dành cho Android, được thiết kế dựa trên véc-tơ cho phép viết chữ bằng tay thay vì gõ phím. Bạn có thể sử dụng bút cảm ứng hoặc ngón tay của mình để viết ra các ghi chú, ngoài ra cũng có thể gõ phím nếu muốn.

Ở phiên bản Pro, ứng dụng cho phép nhập file PDF và đánh dấu tùy thích, sau đó lưu lại. Bạn cũng có thể truyền dữ liệu ghi chú từ điện thoại sang TV hoặc máy chiếu bằng Chromecast hoặc thiết bị khác hỗ trợ truyền phát không dây bằng Miracast.

Nếu bạn cảm thấy chán việc gõ phím và thích viết tay thì đây là ứng dụng lý tưởng. Kích thước giấy vô hạn, nét vẽ dựa trên véc-tơ và rất nhiều tính năng tiện lợi khác đều có sẵn. Tốt nhất bạn nên dùng bút cảm ứng và máy tính bảng để thao tác với ứng dụng này.

• Tải Squid cho Android tại đây

10. BlackNote

BlackNote có giao diện tối giản giúp bạn ghi chú một cách rõ ràng. Tương tự như các ứng dụng khác, BlackNote có nhiều tính năng cơ bản giúp bạn dễ làm quen, kết hợp với giao diện trực quan nền tối giúp tránh mỏi mắt.

Trong BlackNote, bạn có thể sắp xếp các ghi chú, tạo danh sách việc cần làm, sử dụng các widget, v.v. Ngoài ra còn có tính năng tìm kiếm ghi chú, khóa ứng dụng để đảm bảo quyền riêng tư và thậm chí đánh dấu các ghi chú làm mục yêu thích để truy cập nhanh. Phiên bản miễn phí có chứa quảng cáo, nhưng bạn có thể loại bỏ chúng bằng cách trả phí trong ứng dụng để nâng cấp.

• Tải BlackNote cho Android tại đây

11. ColorNote

Ứng dụng này hơi giống với Google Keep: ưu tiên hàng đầu là sự đơn giản và đem đến trải nghiệm tiện ích nhanh chóng giống như khi sử dụng các miếng giấy ghi chú ngoài đời thực. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần ghi ra một lời nhắn ngắn gọn và chọn mã màu cho nó.

Điểm cộng lớn nhất khi dùng ColorNote là các widget của nó. Bạn có thể tạo một widget với quyền truy cập chỉnh sửa ghi chú trực tiếp, hoặc tạo shortcut để mở nhanh các ghi chú nào đó. Ứng dụng hỗ trợ 2 hình thức ghi chú: gạch đầu dòng và checklist.

Ứng dụng này được thiết kế tối giản cho một mục đích duy nhất. Nếu bạn cần ghi chú nhanh và tạm thời thì đây là lựa chọn hoàn hảo, nhưng nếu bạn cần xây dựng một kho ghi chú lớn để lưu trữ lâu dài thì hãy bỏ qua nó.

• Tải ColorNote cho Android tại đây
• Tải ColorNote cho iOS tại đây

Tóm lại: Ứng dụng ghi chú nào tốt nhất?

Chọn ứng dụng ghi chú phù hợp có thể giúp tăng năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn thường xuyên ghi chú nhiều hoặc cần ghi lại thông tin cho công việc thì những ứng dụng như OneNote và Bundled Notes là tốt nhất. Còn nếu bạn muốn sử dụng đơn giản hơn thì Notesnook và BlackNote là lựa chọn phù hợp.

Mời bạn xem thêm các bài viết liên quan:

• 10 ứng dụng giúp tiết kiệm dữ liệu di động nên dùng trên Android và iOS
• Notion – Ứng dụng ghi chú all-in-one bạn không thể bỏ qua!

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!