Google Drive

Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây tốt nhất trên thị trường hiện nay, cung cấp gói sử dụng miễn phí hào phóng với dung lượng lưu trữ 15 GB – mặc dù dung lượng này được chia cho nhiều dịch vụ khác của Google như Gmail và Photos.

Bên cạnh bộ nhớ miễn phí, Google Drive còn có nhiều tính năng phong phú bao gồm tìm kiếm, sắp xếp, chia sẻ và cộng tác làm việc. Mặc dù Google Drive được liên kết với Gmail nhưng bạn có thể chia sẻ file Google Drive với các tài khoản không phải Gmail.

Nếu dung lượng lưu trữ 15GB là quá ít so với nhu cầu của bạn thì có thể nâng cấp thông qua dịch vụ Google One – đăng ký trọn gói cho các dịch vụ của Google. Dịch vụ này cho phép người dùng có thể mua tối đa dung lượng bộ nhớ 2TB trên đám mây với giá rẻ. Kể cả khi đăng ký trả phí thì Google Drive vẫn là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất trên thị trường hiện nay.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive cũng là một nền tảng lưu trữ đám mây đáng tin cậy để sao lưu và chia sẻ file của bạn qua Internet. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đã quen sử dụng các sản phẩm trong hệ sinh thái Microsoft.

Các tính năng chia sẻ file trong OneDrive rất tuyệt vời, cho phép kiểm soát chi tiết để chia sẻ dữ liệu với mọi người thông qua link công khai hoặc chỉ chia sẻ với một số người cụ thể bằng cách nhập email của họ. Bạn cũng có thể chọn cấp quyền cho mọi người có thể chỉnh sửa hay chỉ được xem các file đó.

Để tải OneDrive, bạn cần có tài khoản Microsoft 365, tài khoản này cung cấp 5GB lưu trữ đám mây và 15GB dung lượng lưu trữ hộp thư. Bạn cũng có quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft với phiên bản cơ bản. Dung lượng 5GB không phải là nhiều so với nhu cầu lưu trữ dữ liệu của hầu hết mọi người, vì vậy Microsoft cũng có các gói trả phí với dung lượng nhiều hơn.

Bạn có thể chọn gói Microsoft 365 Basic (100GB dung lượng lưu trữ đám mây) với giá 1,99 USD/tháng hoặc 69,99 USD/năm, và gói Microsoft 365 Personal (dung lượng 1TB) với giá 6,99 USD/tháng hoặc 19,99 USD/năm. Gói Personal cũng cung cấp cho bạn các ưu đãi bổ sung như quyền truy cập phiên bản cao cấp của các ứng dụng và dịch vụ Microsoft như Teams, PowerPoint, Word, Excel và Defender. Nếu gia đình bạn có nhiều người sử dụng thì có thể tiết kiệm chi phí bằng cách đăng ký gói Microsoft 365 Family.

iCloud

Mặc dù Apple thường cung cấp các dịch vụ dành riêng cho hệ sinh thái của hãng nhưng bạn có thể sử dụng iCloud Drive mà không cần sở hữu thiết bị Apple. Nếu bạn đã có thiết bị Apple thì iCloud là nền tảng sao lưu lý tưởng nhất vì nó được tích hợp sẵn trong thiết bị. Ví dụ đối với iPhone, bạn có thể sao lưu gần như tất cả mọi dữ liệu từ hình ảnh đến video, ghi chú, tin nhắn, hộp thư, dữ liệu của một số ứng dụng nhất định, và thậm chí sao lưu hệ thống.

iCloud cung cấp 5GB dung lượng miễn phí, nhưng giống như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn cũng có thể trả phí nếu cần thêm dung lượng thông qua dịch vụ đăng ký iCloud+ của Apple, có nhiều gói dung lượng khác nhau để lựa chọn gồm 50GB (0,99 USD/tháng), 200GB (2,99 USD/tháng), 2TB (9,99 USD/tháng), 6TB (29,99 USD/tháng) và 12TB (59,99 USD/tháng).

pCloud

Khác với các nền tảng nêu trên, pCloud không phải là dịch vụ của một công ty lớn nổi tiếng, nhưng đây cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc vì có nhiều tính năng bổ sung hữu ích. Ví dụ: pCloud là nền tảng lưu trữ đám mây duy nhất trong bài này cung cấp gói đăng ký trọn đời và tùy chọn dung lượng 500GB. pCloud cung cấp dung lượng lưu trữ phù hợp cho nhu cầu của bạn, với các mức khác nhau lên tới 2TB và tùy chọn đăng ký trọn đời có dung lượng 10TB.

Nền tảng này có tính năng chia sẻ file linh hoạt và cho phép bạn bảo vệ file bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho link chia sẻ file, khiến các file không thể truy cập được sau thời gian đó. Một điều cần lưu ý là pCloud giới hạn lưu lượng truy cập của link chia sẻ file. Nếu đăng ký gói 500GB, bạn chỉ nhận được 500GB lưu lượng truy cập cho link chia sẻ file ở dạng công khai, các gói cao hơn cũng có giới hạn lưu lượng truy cập tương đương với dung lượng lưu trữ.

Dropbox

Dropbox đã xuất hiện trên thị trường được một thời gian và liên tục nằm trong danh sách các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất. Là một nền tảng lưu trữ đám mây chuyên dụng, Dropbox có nhiều tính năng giúp mọi người dễ dàng sử dụng nó như một cửa hàng tổng hợp để sao lưu và chia sẻ file.

Dropbox cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng bạn có thể chọn gói trả phí nếu cần thêm dung lượng với các gói 2TB hoặc 3TB. Tuy nhiên mức giá 11,99 USD/tháng cho 2TB và 19,99 USD/tháng cho 3TB khiến Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ. Tuy nhiên bạn sẽ nhận được các ưu đãi bổ sung khác có thể hữu ích cho nhu cầu làm việc như hỗ trợ chỉnh sửa file PDF, chú thích file PDF, chỉnh sửa hình ảnh, bảo vệ file, quản lý mật khẩu và phân tích chuyển giao, v.v.

Sync

Sync có chức năng như một nền tảng lưu trữ và cộng tác, trong đó dịch vụ lưu trữ đám mây của nó hoạt động hoàn hảo và ngang bằng với các nền tảng khác, cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí.

Bạn có thể đăng ký các gói cao cấp của Sync để có thêm dung lượng, ví dụ người dùng cá nhân có thể chọn dung lượng lưu trữ từ 2TB đến 6TB. Ngoài ra Sync cũng cung cấp các gói đăng ký cho nhóm với dung lượng không giới hạn. Bên cạnh đó còn có các tính năng sao lưu thư mục file tự động giống như các nền tảng đám mây khác.

Việc chia sẻ file qua Sync cũng trở nên dễ dàng nhờ các tính năng chia sẻ file có sẵn trong nền tảng này. Bạn có thể chia sẻ file riêng tư bằng cách sử dụng link hoặc sử dụng các tính năng cộng tác để làm việc theo nhóm nhiều người.

Khác với pCloud, tính năng chia sẻ file của Sync không giới hạn lưu lượng truy cập, vì vậy đây là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn lưu trữ file để phân phối công khai. Nền tảng này cũng có sẵn các cơ chế bảo vệ file khi chia sẻ như bảo vệ bằng mật khẩu, thông báo truy cập và đặt ngày hết hạn.

Mega

Không chỉ là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây an toàn nhất, Mega còn được biết đến là một trong những dịch vụ có giá rẻ nhất. Gói miễn phí của nó cung cấp dung lượng hào phóng là 20GB lưu trữ đám mây.

Nhược điểm duy nhất là nền tảng này có giới hạn lưu lượng truy cập, điều này có thể gây khó khăn nếu bạn muốn chia sẻ file công khai, nhưng giới hạn này có thể phù hợp cho mục đích sử dụng cá nhân riêng tư.

Bên cạnh gói miễn phí có dung lượng thoải mái, Mega có ưu điểm là các gói cao cấp với dung lượng lớn và mức giá phải chăng. Người dùng cá nhân có 3 lựa chọn dung lượng là 2TB, 8TB và 16TB.

Ngoài 3 gói này, Mega còn cung cấp một gói linh hoạt với dung lượng lưu trữ lên tới 10PB, vì vậy bất kể nhu cầu sao lưu dữ liệu của bạn nhiều đến đâu cũng có thể được đáp ứng đầy đủ.

Mời bạn xem thêm các bài liên quan:

• ChatGPT gặp sự cố ngừng hoạt động: Làm cách nào để kiểm tra chính xác?
• Cách tắt tính năng AI Overviews của Google để trải nghiệm tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!

Google One là gì?

Đây là dịch vụ của Google được ra mắt vào tháng 5/2018, giúp tăng thêm dung lượng lưu trữ của người dùng trên nền tảng đám mây Google Cloud. Đến tháng 3/2024 đã có hơn 100 triệu người đăng ký sử dụng Google One.

Bên cạnh dung lượng lưu trữ đám mây, Google One còn cho phép bạn truy cập và sử dụng các công cụ của Google bao gồm:

• Gemini AI
• Các tính năng gọi video bổ sung trong Google Meet
• Các công cụ chỉnh sửa hình ảnh trong Google Photos
• VPN của Google

Ngoài ra Google One cũng mang đến một số lợi ích khác như các ưu đãi độc quyền, sẽ nói thêm ở phần dưới.

Đăng ký Google One tốn bao nhiêu?

Nếu muốn sử dụng Google One, bạn có thể chọn gói Cơ bản (Basic), Cao cấp (Premium) hoặc Cao cấp AI (AI Premium). Mức giá cụ thể như sau:

Ngoài dung lượng lưu trữ đám mây được tăng thêm, người dùng đăng ký gói Premium còn được sử dụng Workspace Premium của Google và khi mua hàng trong Google Store sẽ được hoàn tiền 10%. Gói cao cấp nhất là AI Premium cho phép bạn sử dụng công cụ AI Gemini trong Gmail, Google Docs, Google Meet và Slides.

Tại sao nên sử dụng Google One?

Google One có nhiều ưu điểm như tăng dung lượng lưu trữ và bảo mật tốt hơn khi lên mạng, ngoài ra có những lợi ích mà nhiều người chưa biết.

1. Sử dụng AI

Google One cho phép bạn sử dụng công cụ AI Gemini (trước đây tên là Bard). Khi đăng ký gói AI Premium, bạn có thể dùng Gemini để tạo văn bản và tóm tắt văn bản trong tài liệu, ngoài ra có thể yêu cầu AI viết email và chỉnh sửa trong Gmail mà không cần cài đặt plugin.

2. Chia sẻ dung lượng lưu trữ với người khác

Người dùng Google One có thể chia sẻ dung lượng lưu trữ trong gói đăng ký của mình với tối đa 5 người khác bằng cách tạo nhóm gia đình, hoặc chia sẻ với nhóm hiện có. Ưu điểm của tính năng này là mặc dù nhiều người dùng chung bộ nhớ lưu trữ nhưng không thể tự ý truy cập file của người khác trong nhóm, trừ khi người đó tự chia sẻ.

3. Nhiều tính năng bảo vệ quyền riêng tư khi lên mạng

Người dùng Google One có thể sử dụng dịch vụ VPN độc quyền của nền tảng này trên máy tính cũng như thiết bị di động. Nếu bạn thường xuyên kết nối mạng Wi-Fi công cộng để làm việc thì đăng ký Google One có thể giúp bảo mật hiệu quả giống như các dịch vụ VPN khác, đồng thời có thêm nhiều dung lượng lưu trữ.

Kể cả khi không sử dụng Wi-Fi công cộng thì bạn vẫn có thể sử dụng VPN vì các lợi ích như tốc độ mạng tốt hơn, tiết kiệm chi phí khi sử dụng vào ngày nghỉ, và bảo mật tốt hơn khi kết nối mạng ngang hàng (P2P).

Bên cạnh VPN, Google One còn có công cụ giám sát dark web giúp bảo vệ dữ liệu của bạn và theo dõi nếu dữ liệu bị lọt vào dark web.

4. Các ưu đãi và tính năng độc quyền

Google One cho phép người dùng truy cập và sử dụng một số tính năng và ưu đãi độc quyền mà những người đăng ký Google Cloud thông thường không có. Ví dụ: nếu bạn quan tâm đến tập thể dục thì có thể đăng ký dịch vụ Fitbit Premium với Google One mà không phải trả thêm tiền. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị thông minh Google Nest thì cũng có thể nhận được gói Nest Aware khi đăng ký Google One.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Google One

Đăng ký Google One rất dễ dàng theo các bước như sau:

• Truy cập trang web Google One, chọn gói đăng ký phù hợp với bạn rồi nhấn Bắt đầu (Get Started)

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và nhập thông tin thanh toán
• Bạn sẽ có quyền truy cập và sử dụng Google One ngay sau khi xác nhận thanh toán
• Tải ứng dụng Google One cho Android tại đây
• Tải ứng dụng Google One cho iOS tại đây

Cách sử dụng công cụ AI Gemini trong Google One

Để sử dụng Gemini, hãy truy cập trang web Gemini và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, sau đó nhập yêu cầu cho AI.

Nếu bạn muốn sử dụng Gemini trong các ứng dụng như Gmail và Google Docs thì hãy làm theo các bước sau:

• Mở tài liệu hoặc dịch vụ mà bạn muốn sử dụng Gemini
• Chọn biểu tượng Giúp tôi viết (Help me write) nếu bạn muốn tạo văn bản hoàn toàn mới, hoặc sử dụng biểu tượng cây bút và ngôi sao để chỉnh sửa các đoạn văn bản cụ thể và yêu cầu AI thực hiện các việc khác.

Cách sử dụng VPN trong Google One

Để sử dụng VPN của Google One, trước tiên bạn phải tải và cài đặt phần mềm Google One trên máy tính hoặc tải ứng dụng cho thiết bị di động.

Cách sử dụng VPN của Google One trên máy tính như sau:

• Nhấn vào tab Lợi ích (Benefits) trong Google One, sau đó chọn VPN cho nhiều thiết bị > Xem chi tiết (VPN for multiple devices > View details)

• Chọn Tải xuống ứng dụng (Download app)

• Mở file .pkg vừa được tải xuống và thực hiện cài đặt trên máy
• Mở ứng dụng Google One VPN, chọn Bắt đầu (Get started), bạn sẽ được chuyển đến trang web, sau đó hãy đăng nhập tài khoản Google của bạn.
• Có thể chọn VPN tự khởi động khi bật máy tính hoặc không
• Nhấn nút bật Sử dụng VPN (Use VPN)

Đối với điện thoại và máy tính bảng, cách sử dụng VPN của Google One như sau:

• Tải và cài đặt ứng dụng Google One cho thiết bị di động
• Mở ứng dụng, nhấn vào VPN > Thiết lập (Set up)
• Nhấn Bật VPN (Enable VPN)

Cách sử dụng các tính năng của Google One trong Google Photos

Bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh bằng AI trong Google Photos thông qua Google One, cùng với HDR và nhiều tính năng khác. Cách sử dụng rất đơn giản:

• Mở Google Photos trên máy tính hoặc thiết bị di động
• Chọn hình ảnh cần chỉnh sửa và chọn biểu tượng có thanh trượt
• Chỉnh sửa hình ảnh của bạn với nhiều công cụ chỉnh sửa, tùy chọn phong cách và các tính năng khác.

Cách đăng ký cảnh báo dark web trong Google One

Bạn có thể đăng ký nhận thông báo dark web trong tab Lợi ích của Google One, cách thực hiện như sau:

• Chọn Báo cáo dark web (Dark web report) > Thiết lập (Set up)

• Nhấn vào Bắt đầu theo dõi (Start monitoring)
• Điền thông tin hồ sơ của bạn gồm tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại, sau đó nhấn Xong (Done)

Tóm lại

Google One không chỉ là dịch vụ lưu trữ đám mây mà còn cung cấp công cụ VPN cùng với các ưu đãi độc quyền cho người dùng, thậm chí bạn có thể sử dụng AI trong email và các tài liệu. Cách đăng ký và sử dụng Google One rất dễ dàng cho tất cả mọi người, giúp bạn có thể truy cập nhiều tính năng tiện ích trên thiết bị di động cũng như máy tính.

Mời bạn xem thêm các bài liên quan:

• Cách xem video YouTube với chế độ môi trường xung quanh – Ambient Mode đẹp mắt và ấn tượng
• Cách thay đổi độ phân giải cho mọi video YouTube trên điện thoại và máy tính

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!