google calendar – BlogAnChoi

6 công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả khi học tập và làm việc

Trần Thị Ngọc Giàu — Sun, 24 Apr 2022 00:35:26 +0000

Có phải bạn luôn đau đầu vì có quá nhiều công việc để làm trong khi một ngày chỉ có vỏn vẹn 24 tiếng đồng hồ? Có phải bạn muốn tập trung vào công việc của mình nhưng luôn bị xao nhãng, mất tập trung bởi các yếu tố bên ngoài? Hãy thử áp dụng những công cụ quản lý thời gian dưới đây để cải thiện mức độ tập trung của bạn.

1. Pomodoro

Giao diện của Pomodoro (Ảnh: Internet).

Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian để tối đa hóa sự tập trung cho công việc, được giới thiệu vào năm 1980 bởi Francesco Cirillo, giám đốc điều hành của một công ty phần mềm ở Ý. Thay vì phải làm việc trong một khoảng thời gian dài và nhiều giờ, chúng ta có thể chia thời gian thành các khoảng ngắn, mỗi một khoảng được gọi là Pomodoro, với các khoảng nghỉ ngắn ở giữa.

Bạn có thể tự do điều chỉnh khoảng thời gian học và thời gian nghỉ tùy vào thời gian biểu của bản thân. Chia thời gian theo cách này giúp não bộ tập trung hoàn toàn trong một khoảng thời gian ngắn và tăng năng suất làm việc.

2. Notion

Giao diện của Notion (Ảnh: Internet).

Hiện nay Notion đã trở nên rất phổ biến do các tính năng thông minh và tính linh hoạt của nó. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm, lưu công thức nấu ăn một cách nhanh chóng hoặc quản lý các dự án dài hạn. Không giống như các công cụ khác lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn ở một nơi, Notion được thiết kế theo hướng cho phép người dùng sắp xếp các trang nhỏ trên một trang lớn, giống như các thư mục trên máy tính.

Trong Notion, người dùng tạo “trang” để viết nội dung và có thể tạo các trang con trên trang lớn này. Bạn cũng có thể sáng tạo tự do trong Notion hoặc sử dụng các mẫu Notion được thiết kế đẹp mắt. Đáng chú ý, nó còn cho phép bạn chia sẻ trang kế hoạch, dự án của mình với nhiều người dùng khác, rất tiện cho việc quản lý dự án.

3. Trello

Giao diện của Trello (Ảnh: Internet).

Trello là công cụ được tạo ra để trợ giúp những người đang gặp rắc rối với công việc làm nhóm, không biết cách sắp xếp hợp lý, cũng như không nắm bắt được tiến trình công việc của từng thành viên trong nhóm. Với Trello, bạn sẽ có thể dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của nhóm mà không cần phải trao đổi qua điện thoại hay gặp mặt.

4. Forest

Giao diện của Forest (Ảnh: Internet).

Công cụ Forest được thiết kế giống như một phần mềm trò chơi. Nhiệm vụ của bạn trong trò chơi chỉ đơn giản là trồng cây. Độ phát triển tươi tốt của vườn cây tùy thuộc vào thời gian bạn tiếp xúc với điện thoại. Bạn tiếp xúc với điện thoại càng ít, khu vườn của bạn càng xanh tốt. Bạn cũng có thể tự giới hạn thời gian của mình trên những ứng dụng dễ gây xao nhãng như: YouTube, Facebook, Instagram, Messenger,…

5. Google Calendar

Giao diện của Google Calendar (Ảnh: Internet).

Nếu một ngày bạn có quá nhiều hoạt động cần phải hoàn thành và không biết nên bắt đầu từ đâu, hãy để Google Calendar giúp bạn. Công cụ Google Calendar cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và sắp xếp các sự kiện một cách hợp lý nhất. Ngoài ra, Google Calendar còn đồng bộ với Gmail nên các sự kiện và thông tin trong Gmail sẽ được trích xuất và thông báo qua Google Calendar.

6. Airtable

Giao diện của Aritable (Ảnh: Internet).

Airtable là phần mềm quản lý dự án hoạt động trên workspace, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Giao diện quản lý giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả. Bạn có thể thấy tiến độ công việc của chính mình ở cấp độ nào và của các thành viên khác. Với giao diện gần gũi và dễ sử dụng, Airtable đang trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các công ty, dự án lớn.

Hy vọng 6 công cụ quản lý thời gian này sẽ giúp bạn chủ động trong việc quàn lý thời gian để đạt hiệu quả cao trong học tập và làm việc.

Mời bạn xem thêm các bài viết liên quan:

Hãy theo dõi BlogAnChoi để cập nhật nhiều thông tin bổ ích nhé!

Những app bạn nên có để nâng cao hiệu suất học tập, làm việc hiệu quả

Nguyễn Lâm Minh Thư — Sun, 23 Jan 2022 00:51:07 +0000

Bạn luôn cảm thấy quá tải với việc học hay những deadline làm mãi chẳng bao giờ hết? Bạn luôn cảm thấy bề bộn và không thể tập trung cho việc học? Đừng lo, vì BlogAnChoi rất vui để giới thiệu đến bạn những app sau đây sẽ khiến bạn cảm thấy dễ dàng hơn, ngoài ra còn nâng cao hiệu suất học tập nữa đó. Cùng tìm hiểu nhé!

Notion

Đây chắc hẳn là một app khá quen thuộc với nhiều bạn học sinh, sinh viên hay kể cả người đi làm. Notion chính là một công cụ giúp mọi người quản lý từ việc học đến các công việc cá nhân, thói quen hàng ngày và ti tỉ những thứ khác. Với tính năng All-in-one nổi trội, Notion chắc chắn sẽ là một app khiến cho công cuộc học tập của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Bạn có thể tự do sáng tạo các templates phù hợp với bản thân nhất (Ảnh: Internet)

Bạn có thể sử dụng Notion trên mọi thiết bị từ điện thoại đến laptop, chỉ cần log in vào tài khoản thì các thiết bị sẽ đồng bộ với nhau luôn đó, rất tiện lợi với từng hoàn cảnh công việc khác nhau. Với Notion, bạn hoàn toàn có thể tự tạo nên những templates xinh xắn phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân, hoặc nếu bạn đang “bí” ý tưởng thì đừng lo, hiện nay có rất nhiều templates Notion mẫu được chia sẻ miễn phí, việc của bạn chỉ cần “duplicate” và sử dụng thôi.

Có thể việc sử dụng ban đầu hơi khó khăn vì Notion có quá nhiều tính năng, nhưng nếu biết sử dụng thành thạo rồi thì đây sẽ là một công cụ tuyệt vời đấy. Nếu các bạn vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy xem video bên dưới của chị Happy Hidari để hiểu hơn nhé!

Google Calendar

Đây là một app hoàn toàn miễn phí của Google mà bạn chắc chắn phải dùng. Nó như một quyển lịch được thu nhỏ vậy. Bạn có thể thêm các đầu việc, thêm sự kiện vào các ngày giờ cụ thể, thậm chí bạn có thể sắp xếp được những cuộc họp trực tuyến nữa đó.

Có thể sử dụng Google Calendar để thực hiện phương pháp Time Blocking (Ảnh: Internet)

Không những thế, Google Calendar còn hỗ trợ người dùng với tính năng share calendar – cho phép người dùng chia sẻ lịch của mình với người khác, rất tiện trong việc sắp xếp các cuộc gặp gỡ hay họp hành các thứ. Bạn còn có thể sử dụng Google Calendar để hỗ trợ phương pháp Time Blocking, một cách giúp bạn nâng cao hiệu suất mà đồng thời không phí phạm thời gian.

YouTube

Đừng vội nghĩ rằng “Ơ, YouTube mà cũng học được á?”. Thật ra, đây chính là nền tảng bạn có thể học bất kỳ kiến thức ở bất kỳ lĩnh vực nào ở dạng video. Bạn chỉ cần search những gì mình muốn học trên thanh tìm kiếm của YouTube, sẽ hiện ra hàng ngàn những video bạn mong muốn.

Bạn cũng có thể kiếm những video study with me hay study music để giúp bản thân tập trung hơn, từ đó hiệu suất công việc cũng được nâng cao hơn nữa đó. Nên hãy sử dụng YouTube một cách thông minh nhất nhé.

Những video Study with me cũng giúp bạn nâng cao hiệu suất nữa đó (Ảnh: Internet)

Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm những kênh YouTube hay ho nhé

Nox Ocean

Đây là app tính giờ học cho bạn cực kỳ hiệu quả, nếu bạn là người dễ bị xao nhãng thì app này chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực đấy. App cho phép bạn tự cài đặt thời gian học cho bản thân và sẽ có những chế độ tập trung khác nhau cho bạn lựa chọn. Sau mỗi session học, nếu bạn hoàn thành đủ thời gian thì sẽ xây được những toà nhà xinh xắn dưới biển nữa đó, đấy cũng là động lực cho bạn để kiên trì tập trung nè.

Những toà nhà xinh xắn của NoxOcean (Ảnh: Internet)

Ngoài ra, app còn có những âm thanh khác nhau như tiếng ồn trắng, âm thanh của sóng biển, và còn nhiều những âm thanh khác. Thời gian tối đa của app cho phép bạn cài đặt cho 1 session học là 120 phút, để chắc chắn mọi người không học quá sức và có thời gian nghỉ ngơi hợp lý nhé.

Thời gian tối đa là 120 phút để bạn học không bị quá sức nè (Ảnh: Internet)

Hy vọng với những app trên chúng mình đã giới thiệu, bạn sẽ cảm thấy việc học không còn quá khó khăn nữa nhé! Nếu thấy bài viết này hữu ích, đừng quên đánh giá 5*, bình luận tích cực và chia sẻ đến với nhiều người hơn nữa nhé!

Những bài viết liên quan khác của BlogAnChoi tại đây: