phương pháp pomodoro – BlogAnChoi

Multitasking: Phương pháp làm việc hiện đại hay chiêu trò “tự hành xác” nơi công sở?

2025-06-10T05:46:32Z

Trong một xã hội mà thời gian được xem là thứ xa xỉ, khái niệm “multitasking” hay còn gọi là làm việc đa nhiệm từng được rất nhiều người tung hô như một “phương pháp làm việc tuyệt vời”. Họ tin rằng nếu càng làm được nhiều việc cùng lúc thì càng hiệu quả, càng chuyên nghiệp, càng đẳng cấp. Nhưng thực tế có chắc là như vậy hay không? Liệu multitasking có đang thực sự giúp ta tiết kiệm thời gian, hay chỉ đang đánh cắp sự tập trung một cách “lặng lẽ”?

Multitasking: “Chiếc mặt nạ” của sự hoàn hảo?

Làm nhiều việc cùng lúc có thực sự mang đến hiệu quả hay không? (Nguồn: Internet)

Cứ thử tưởng tượng bạn đang vừa trả lời email công việc trong lúc họp Zoom, đồng thời não lại đang lơ đãng lên kế hoạch cho cuối tuần này. Nghe thì có vẻ “đa năng” lắm, nhưng thực tế, khoa học thần kinh đã chỉ ra rằng não bộ chúng ta không hề hoạt động như một CPU đa nhân. Nó không xử lý các nhiệm vụ song song mà chuyển đổi liên tục giữa từng việc một và quá trình “nhảy số”, “chuyển qua chuyển lại” ấy chính là thủ phạm khiến bạn mất tập trung, sai sót và mệt mỏi hơn trong công việc. Tức là, thay vì tiết kiệm thời gian, bạn đang đốt năng lượng vào những lần chuyển đổi trạng thái não bộ không cần thiết.

Khi multitasking giết chết khả năng sáng tạo

Ta sẽ chẳng suy nghĩ được gì quá sâu khi bộ não đang phải đảm đương quá nhiều thứ cùng lúc (Nguồn: Internet)

Không chỉ đơn giản là “làm chậm công việc”, đa nhiệm còn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng tư duy. Khi não bộ bị phân tán, bạn khó mà “đắm chìm” vào bất kỳ nhiệm vụ nào và chính điều đó bắt đầu bóp nghẹt khả năng sáng tạo của bạn đi từng chút một. Các ý tưởng sâu sắc, đột phá không thể nảy sinh trong một tâm trí đang phải căng mình giữ thăng bằng giữa 5 luồng thông tin khác nhau.

Một nghiên cứu từ Đại học Stanford thậm chí còn chỉ ra rằng những người thường xuyên multitask có khả năng tập trung và ghi nhớ kém hơn những người làm việc đơn nhiệm. Họ dễ bị phân tâm bởi yếu tố ngoại cảnh và đôi khi chính họ cũng không hiểu rõ mình đang thực sự làm gì.

Vậy tại sao chúng ta vẫn tiếp tục multitasking?

Làm nhiều việc một lúc không hiệu quả như bạn nghĩ (Nguồn: Internet)

Nghe thì vô lý, nhưng rất nhiều người trong chúng ta vẫn đang tự dối lòng rằng multitask là một phương pháp tốt trong thời đại ngày nay. Một phần vì cảm giác bận rộn mang lại ảo tưởng rằng mình đang làm việc hiệu quả. Một phần vì môi trường làm việc hiện đại với Zalo nhảy thông báo liên tục, email tới tấp hay deadline dí sát mặt khiến việc làm một việc duy nhất dường như bất khả thi.

Multitasking đã không còn là một lựa chọn mà đây đã trở thành một kiểu “phản xạ sống còn” trong thời đại số. Thế nhưng phản xạ ấy nếu không được kiểm soát tốt, nó có thể biến bạn thành nạn nhân của chính nhịp sống mà bạn ảo tưởng rằng mình đang làm chủ.

Có phải multitasking lúc nào cũng xấu?

Điều đó có lẽ chưa chắc chính xác hoàn toàn, vì vẫn có những tình huống mà việc đa nhiệm lại thực sự hữu ích, ví dụ như khi bạn vừa nghe podcast vừa rửa bát, vừa đi bộ vừa brainstorm ý tưởng hoặc gọi điện cho mẹ trong lúc gấp quần áo. Những nhiệm vụ đơn giản, ít đòi hỏi trí óc khi kết hợp với nhau có thể giúp bạn tối ưu thời gian mà không làm giảm chất lượng.

Nhưng vấn đề của multitasking lại nằm ở chỗ chúng ta thường không phân biệt được đâu là việc “có thể ghép” và đâu là việc “nên tách”. Hệ quả là bạn vừa trả lời email quan trọng, vừa trò chuyện với đối tác trên Zoom, kết quả là chẳng ai hiểu bạn đang nói cái gì.

Làm việc đơn nhiệm: Dù đơn giản nhưng lại đầy hiệu quả

Trái ngược với lối làm việc đa nhiệm, phương pháp làm việc đơn nhiệm (single-tasking) trông có vẻ đơn giản và thậm chí có phần hơi nhạt nhòa, nhưng thực ra đây mới là kiểu làm việc thực sự hiệu quả mà nhiều nhà sáng tạo, lập trình viên hay CEO vô cùng ưa chuộng.

Khi bạn tập trung vào một việc duy nhất, bộ não sẽ được phép tư duy và đào sâu về vấn đề được giao. Và chính chiều sâu đó đã tạo nên sự khác biệt mà bạn có thẻ không bao giờ ngờ tới. Một đoạn văn sâu sắc, một chiến lược rõ ràng hay một cuộc họp hiệu quả, tất cả đều là kết quả của sự tập trung không bị ngắt quãng.

Làm sao để “cai nghiện” multitasking?

Thật lòng mà nói, dù việc này không hề dễ dàng chút nào nhưng lại hoàn toàn khả thi. Hãy cùng mình bắt đầu với những bước đơn giản như:

Lên kế hoạch theo khung giờ
Tắt thông báo
Sử dụng phương pháp Pomodoro
Tự đặt ra câu hỏi trong đầu rằng: “Liệu việc này có thực sự cần làm ngay bây giờ hay không?”

Lời kết

Multitasking từng được thần thánh hóa như một kỹ năng sống còn trong thời đại công nghệ. Nhưng thực tế, nó giống như chiếc bánh mì kẹp thật nhiều lớp vì trông thì hấp dẫn nhưng ăn vào là nghẹn vì có quá nhiều thứ ở trong đó.

Hiệu quả thật sự không nằm ở số lượng việc bạn làm cùng lúc mà nằm ở chỗ bạn dành thời gian cho từng việc riêng lẻ một cách có “chiều sâu” để mau chóng hoàn thành chúng. Hãy cố gắng trở thành một người biết cách làm việc thông minh, không phải là một người “bận rộn giả”. Bởi cuối cùng, chẳng ai trao huy chương cho người vừa viết báo cáo, vừa lên TikTok và vừa nghĩ tới việc ăn gì tối nay đâu.

Một số nội dung khác tại BlogAnChoi:

Phim Bảy Thanh Tâm Giản của Tống Uy Long và Lưu Hạo Tồn đã chính thức lên sóng

List phim Trung đáng xem phát sóng trong tháng 6/2025

Làm thế nào duy trì động lực học tập khi vừa học vừa làm quá bận rộn?

2022-03-18T03:43:38Z

Nếu bạn là người vừa đi làm vừa đi học thì chắc đã trải qua cảm giác mệt mỏi vì thiếu thời gian. Nhưng tại sao có những người vừa làm vừa học mà vẫn đạt thành tích tốt trên trường? Làm thế nào để duy trì động lực học tập trong lúc bận rộn với công việc? Bài viết này sẽ cho bạn những bí quyết cực hay ho nhé!

Động lực là một chủ đề thú vị được các nhà tâm lý học, xã hội học và nhiều lĩnh vực khác nghiên cứu từ rất lâu. Có thể hiểu động lực là điều gì đó thúc đẩy chúng ta hành động trong những tình huống nhất định. Làm thế nào có thể duy trì động lực học tập khi đầu óc chúng ta bị quá tải bởi công việc?

Vừa học vừa làm không phải là chuyện dễ (Ảnh: Internet).

Để trả lời câu hỏi này, trước tiên chúng ta cần hiểu về bản chất động lực, gồm 2 loại: động lực bên trong và bên ngoài.

Động lực bên trong là thứ thôi thúc chúng ta hành động bắt nguồn từ niềm vui trong chính hoạt động đó chứ không phải vì bất kỳ lợi ích bên ngoài nào. Ví dụ như bạn làm việc chăm chỉ để được thăng tiến và cảm thấy mãn nguyện trong công việc.

Trái lại, động lực bên ngoài thường xuất phát từ nỗi sợ bị trừng phạt hoặc niềm vui khi được thưởng liên quan với một hành động nào đó, ví dụ như bạn làm việc chăm chỉ để được thăng chức và được trả lương cao hơn.

Động lực bên trong và động lực bên ngoài (Ảnh: Internet).

Bí quyết để duy trì động lực phụ thuộc rất nhiều vào việc động lực đến từ bên trong hay bên ngoài, tùy từng tình huống mà một bên sẽ trội hơn. Dưới đây là 11 lời khuyên giúp bạn duy trì động lực học tập ngay cả khi quá bận rộn đi làm.

1. Luôn giữ suy nghĩ tích cực

Tất cả bắt đầu từ suy nghĩ, và suy nghĩ tích cực có thể giúp bạn kiên trì lâu dài. Hãy tin rằng bạn sẽ đạt được mục tiêu đã đề ra và tập trung vào những điều tốt đẹp mà bạn đã làm được. Các nghiên cứu chỉ ra rằng suy nghĩ lạc quan giúp chúng ta làm được nhiều việc hơn và có sức khỏe tốt hơn cả về thể chất lẫn tinh thần.

2. Hình dung ra kết quả

Khi tư duy của bạn đã thông suốt thì bước tiếp theo là hình dung về thành công mà bạn muốn đạt được. Hãy nghĩ về những điều bạn muốn có, sau đó tưởng tượng cảm giác khi đã có được nó, như vậy bạn sẽ có động lực để biến cảm giác sung sướng đó thành hiện thực.

Hình dung ra kết quả để có thêm động lực (Ảnh: Internet).

3. Chia mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ dễ thực hiện

Nếu mục tiêu của bạn có vẻ quá khó khăn, chẳng hạn như tốt nghiệp đại học loại giỏi, thì hãy chia nó thành các bước đơn giản, dễ đạt được. Ví dụ: nếu bạn muốn đạt điểm A trong kỳ thi sắp tới, hãy bắt đầu bằng việc tìm các nguồn tài liệu phù hợp để học, sau đó xác định những kiến thức cần thu được từ mỗi nguồn đó. Khi đã phân tích thật kỹ các bước, thì mục tiêu nào cũng có thể chinh phục được.

4. Tự thưởng cho bản thân

Phần thưởng là thứ giúp duy trì động lực, với điều kiện phần thưởng đó phải lành mạnh. Sau khi đã đặt ra các mục tiêu nhỏ ở bước trên, hãy tạo ra một phần thưởng nho nhỏ cho mỗi mục tiêu đó, ví dụ như món ăn mà bạn yêu thích hay một buổi đi chơi. Dù phần thưởng là gì thì đó cũng là một động lực bên ngoài giúp bạn tiếp tục đến gần hơn với mục tiêu lớn của mình.

Tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành mục tiêu (Ảnh: Internet).

5. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian yêu cầu chúng ta làm việc một cách điều độ chứ không phải “cày” đến kiệt sức. Đối với việc học, hãy tập trung học trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút và lặp lại chu kỳ đó. Việc chia ra các khoảng thời gian ngắn giúp trí não của bạn duy trì sự tập trung cao độ và không bị mệt mỏi, đồng thời tạo ra cảm giác cấp bách thôi thúc bạn hoàn thành công việc trong thời gian đó.

6. Đo sự tiến bộ của mình

Khi đã bắt đầu thực hiện các mục tiêu và áp dụng Pomodoro thành công, bạn phải đo mức độ hoàn thành và sự tiến bộ của mình để biết mình đã đi được đến đâu. Theo tâm lý học, khi hiệu suất làm việc được đo lường và đánh giá cụ thể, điều đó sẽ khuyến khích chúng ta cố gắng tăng thêm hiệu suất nhiều hơn nữa.

7. Tạo ra sự cạnh tranh

Cạnh tranh lành mạnh giúp chúng ta tiến bộ và tạo động lực rất tốt, nhất là trong học tập. Bạn có thể cạnh tranh với những người khác một cách tích cực để cùng nhau tiến bộ. Nếu không có ai để thi đua, hãy tự cạnh tranh với chính mình, ví dụ như cố gắng tập trung học trong thời gian dài nhất có thể mà không bị mất tập trung hay xem điện thoại.

8. Tìm một người nâng đỡ và chia sẻ

Một cách rất tốt để tạo ra và duy trì động lực học tập là tìm một người giúp đỡ, giúp bạn tìm được nguồn tài liệu và tiếp xúc với những người khác giỏi hơn trong lĩnh vực mà bạn đang học. Đồng thời họ cũng có thể động viên khuyến khích bạn về mặt tinh thần.

Tìm một người nâng đỡ giúp bạn phát triển (Nguồn: Internet).

Bạn cũng có thể tìm một người bạn đang học cùng lĩnh vực với mình để chia sẻ ý tưởng và mục tiêu với nhau. Nghiên cứu cho thấy: khi nói rõ mục tiêu của mình với một người khác, bạn sẽ có ít nhất 65% cơ hội thực hiện được nó, thậm chí nếu đó là một người có trách nhiệm đối với bạn thì cơ hội thành công lên tới 95%.

9. Tìm ra khung thời gian tốt nhất của mình

Dù học nhóm hay một mình, bạn cần phải tìm ra thời gian phù hợp nhất để trí não của mình học tập hiệu quả tối đa. Đối với một số người có thể là buổi sáng, nhưng nhiều người khác là sau giờ làm việc, khi tinh thần đã thoải mái. Bạn sẽ phải thử nghiệm nhiều lần để tìm ra thời gian tối ưu của mình.

10. Thường xuyên vận động

Dù bạn ngồi học trên bàn, nằm trên giường hay trên sàn nhà, hãy luôn nhớ vận động và di chuyển thường xuyên. Trong thời gian nghỉ 5 phút theo phương pháp Pomodoro, bạn có thể đứng lên, duỗi chân tay và đi lại quanh nhà. Vận động giúp lưu thông máu khắp cơ thể, đưa oxy lên não và đầu óc tỉnh táo để tiếp tục học tập.

Sau khi hoàn thành 4 lần Pomodoro liên tục, bạn nên nghỉ giải lao dài hơn khoảng 15-20 phút. Trong khoảng thời gian này bạn có thể ra ngoài trời tận hưởng không khí trong lành và tập thể dục nhẹ nhàng.

Tập thể dục nhẹ nhàng tại chỗ (Ảnh: Internet).

Học tập một cách có phương pháp sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn. Hy vọng những bước trong bài này sẽ giúp bạn duy trì động lực để tiếp tục chinh phục những thành tích cao trong học tập nhé!

Mời bạn xem thêm những bài viết liên quan: